Các nhà tổ chức hội nghị bán gian hàng triển lãm cho các công ty và tổ chức để tài trợ cho hội nghị và kết nối những người tham dự với các nhà triển lãm mà họ có thể muốn gặp. Triển lãm mua gian hàng triển lãm để thu hút và gặp gỡ khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng. Các nhà triển lãm và người tham dự thường trao đổi thông tin và xây dựng các mối quan hệ ngoài quy ước. Các nhà tổ chức hội nghị tạo điều kiện thuận lợi trong việc trao đổi này. Có nhiều cách để bán gian hàng triển lãm một cách hiệu quả.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Danh sách các nhà triển lãm tiềm năng
-
Dữ liệu từ các chương trình trước
-
Lời chứng thực từ các nhà triển lãm và người tham dự trong quá khứ
-
Bản tin và gửi nhà triển lãm
Tạo một danh sách các nhà triển lãm tiềm năng. Tùy thuộc vào hội nghị hoặc chương trình của bạn, xác định các công ty trong ngành. Tiếp cận bằng cách liên hệ với họ qua thư, vì điều này sẽ cho phép bạn gửi thêm thông tin như tài liệu quảng cáo và mẫu đăng ký. Theo dõi và giới thiệu hội nghị hoặc chương trình của bạn, chi tiết các lợi ích cho họ để triển lãm.
Thu thập dữ liệu từ các chương trình trước. Bao gồm số lượng người tham dự, ước tính số lượng người tham dự ghé thăm mỗi gian hàng và số lượng nhà triển lãm. Dữ liệu này sẽ hỗ trợ các điểm bán hàng của bạn. Chuyển đổi các số theo cách sẽ nói chuyện với họ. Ví dụ: nếu mục tiêu chính của nhà triển lãm tiềm năng là bán sản phẩm tại hội nghị, hãy cung cấp dữ liệu liên quan đến việc bán sản phẩm trong quá trình thu thập.
Biên soạn lời chứng thực từ các nhà triển lãm và người tham dự trong quá khứ. Phản hồi tích cực từ các nhà triển lãm trước sẽ cung cấp độ tin cậy và phổ biến cho chương trình của bạn. Lời chứng thực cho thấy sự thành công mà người khác đã đạt được khi tham gia vào sự kiện của bạn. Lời chứng thực từ những người tham dự cũng có giá trị vì chúng cho thấy cách họ cảm nhận giá trị của công ước và liệu có thể quay lại.
Cung cấp chi tiết về các đặc quyền triển lãm đặc biệt tùy thuộc vào loại gian hàng họ thực hiện. Nhiều công ty có thể muốn có không gian cho các triển lãm lớn cụ thể và bạn nên cho thấy hội nghị của bạn có thể đáp ứng nhu cầu này như thế nào. Bạn có thể có một dịch vụ trực tuyến để đại diện cho các gian hàng này hoặc cung cấp phương tiện truyền thông cho họ.
Tiếp tục xây dựng mối quan hệ ngoài quy ước. Các quy ước là các sự kiện có sẵn các nguồn lực có giá trị và những người tham dự gặp phải nhiều người khác nhau để giữ liên lạc sau buổi biểu diễn. Tận dụng mục đích của công ước bằng cách cung cấp các nguồn lực và thông tin thông qua các bản tin hàng quý và thư từ khác với cả các nhà triển lãm và người tham dự trong suốt cả năm. Các nhà triển lãm có thể sẽ quay lại khi họ đã có trải nghiệm tuyệt vời và thấy giá trị của chương trình. Người tham dự có thể trở thành nhà triển lãm trong tương lai và điều quan trọng là bạn cũng phải tiếp cận với họ.
