Mọi người sử dụng hội trường cho thuê cho tất cả các loại chức năng, chẳng hạn như tiệc cưới, tiệc tốt nghiệp, lễ kỷ niệm tôn giáo, khiêu vũ cộng đồng và Bingo. Tuy nhiên, đối với nhà điều hành hội trường, có rất nhiều rủi ro liên quan, bao gồm thiệt hại tài sản do khách hàng hoặc thời tiết, tai nạn, thương tích và các rủi ro khác như kiện cáo về sự không phù hợp. Một loạt rủi ro khác được đặt ra bởi dịch vụ thực phẩm và rượu, cho dù hội trường của bạn cung cấp nó hay bạn mang theo các nhà thầu phụ, như dịch vụ ăn uống. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để có được bảo hiểm tốt nhất cho hội trường cho thuê của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy ảnh
-
Các báo cáo tài chính
-
Bản sao hợp đồng và giấy phép
Chụp ảnh hội trường. Bao gồm các khu vực công cộng như khu vực tiếp khách, sàn nhảy, quầy bar, sân khấu, hành lang, phòng vệ sinh và lối vào, cũng như các khu vực phía sau hậu trường bao gồm nhà bếp và khu vực chuẩn bị thức ăn, phòng thay đồ, phòng nghỉ của nhân viên và phòng thay đồ và phòng lưu trữ. Các khu vực khác nên được chụp ảnh là lối thoát hiểm và ánh sáng, vỉa hè, hệ thống an ninh, ánh sáng ngoài trời, bãi đậu xe, và cảnh quan. Hình ảnh được chiếu sáng tốt giúp người bảo lãnh hiểu rõ hơn về các rủi ro và giúp xác định bảo hiểm cần thiết và tỷ lệ được sử dụng.
Thu thập hồ sơ tài chính (báo cáo thu nhập, bảng cân đối), bản sao kinh doanh, dịch vụ thực phẩm và giấy phép rượu, cũng như bản sao hợp đồng và miễn trừ trách nhiệm cho khách hàng và các nhà thầu phụ khác (giải trí, dịch vụ ăn uống).
Bắt đầu mua sắm cho bảo hiểm. Cho dù trực tuyến hoặc địa phương, tìm kiếm các cơ quan độc lập đầu tiên. Làm như vậy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và rắc rối, bởi vì một cơ quan có thể nhận được báo giá từ một số công ty bảo hiểm khác nhau. Nếu bạn đến các đại lý độc quyền, bạn sẽ chỉ nhận được báo giá từ một công ty.
Hoàn thành các ứng dụng cần thiết, trả lời trung thực tất cả các câu hỏi và theo sự hiểu biết tốt nhất của bạn. Đính kèm các bản sao của giấy phép, hình ảnh, hợp đồng và bất kỳ thông tin thích hợp nào khác.
Xem xét nhu cầu bảo hiểm với các cơ quan. Bảo hiểm cho tài sản, nội dung, thu nhập kinh doanh, thiết bị cho thuê, ô nhiễm và hư hỏng thực phẩm, tội phạm, trách nhiệm chung, sự không trung thực của nhân viên (trộm cắp, tham ô), trách nhiệm về rượu, trách nhiệm lợi ích của nhân viên, bồi thường cho công nhân và trách nhiệm vượt quá cần được đưa vào chính sách kinh doanh. Tuy nhiên, mức độ bảo hiểm có thể ít hơn hoặc nhiều hơn, như được quy định bởi quy mô và phạm vi của cơ sở cho thuê.
Cho biết bất kỳ bên nào sẽ cần được đặt tên là Người được bảo hiểm bổ sung trong chính sách. Điều này cũng có thể được thực hiện trong thời gian chính sách, bằng chứng thực. Thông thường, điều này được dành riêng cho bất kỳ bên nào khác có lợi ích tài chính trong cơ sở (ngân hàng, đối tác im lặng, v.v.)
Trả phí, hoặc được tài trợ (thông qua công ty bảo hiểm hoặc công ty tài chính cao cấp riêng biệt) và tuân thủ mọi yêu cầu bảo lãnh phát hành, để duy trì bảo hiểm có hiệu lực. Luôn thông báo cho cơ quan của bạn nếu bất kỳ tài sản mới nào sẽ cần được bảo hiểm, nếu tài sản cũ được bán, hoặc nếu bạn cần thêm bảo hiểm chuyên dụng.
Lời khuyên
-
Để tiếp tục bảo vệ bản thân, yêu cầu các nhà thầu phụ và khách hàng cung cấp bằng chứng về bảo hiểm của chính họ. Làm như vậy có thể giúp giữ tỷ lệ bảo hiểm của bạn thấp hơn.
Cảnh báo
Không mang bảo hiểm, hoặc mang quá ít bảo hiểm có thể khiến bạn bị hủy hoại tài chính trong trường hợp thua lỗ. Nói dối về các ứng dụng bảo hiểm hoặc gây ra tổn thất cố ý để thu thập các khu định cư bảo hiểm là gian lận bảo hiểm, và bị chi phối bởi luật pháp tiểu bang và liên bang, bị phạt tiền và phạt tù.
