Đấu thầu hợp đồng có nghĩa là trình bày cho người khác hoặc công ty một lời đề nghị tiền cho một dịch vụ, theo Bách khoa toàn thư của West Law. Đấu thầu hợp đồng là một quy trình pháp lý phổ biến cho các dự án lớn hơn - những doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, thực hiện công việc hoặc mua một doanh nghiệp khác. Hợp đồng đấu thầu có thể dành cho một công ty, nhưng nó được sử dụng phổ biến nhất để kinh doanh trong khu vực công.
Quá trình
Đấu thầu hợp đồng là một quá trình chính thức. Thông thường một yêu cầu đấu thầu được chuẩn bị bởi các tổ chức tìm kiếm dịch vụ. Yêu cầu đấu thầu là một tài liệu chính thức phác thảo các dịch vụ mà tổ chức cần, các mục tiêu cho dự án và kinh nghiệm mà người phục vụ cần. Tổ chức thường sẽ có một báo giá và dòng thời gian cho các dịch vụ mà họ muốn, nhưng sẽ không chia sẻ chúng với các nhà thầu mà họ có thể thuê. Thay vào đó, nó mời các nhà thầu xác định giá và mốc thời gian cho các dịch vụ.
Đấu thầu
Hợp đồng đấu thầu là một đề xuất hoặc trích dẫn chính thức một doanh nghiệp trình bày cho một tổ chức. Thông thường có nhiều hơn một đề xuất cho một hợp đồng đấu thầu. Trong trường hợp này, tổ chức sẽ phải quyết định trong số nhiều ưu đãi, còn được gọi là giá thầu. Trong hầu hết các trường hợp, một tổ chức công cộng hoạt động theo một ngân sách cụ thể và có một bộ mục tiêu nhất định cho dự án. Hợp đồng đấu thầu cần được điều chỉnh cụ thể theo mục tiêu của tổ chức và chứng minh tại sao đó là giá trị tốt nhất.
Hợp đồng đấu thầu
Một số tiêu chí phải luôn được đưa vào hợp đồng đấu thầu. Đầu tiên là mục đích đấu thầu - hoặc lý do nhà thầu muốn đảm nhận công việc và cách anh ta mong đợi để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Một nhà thầu cũng nên bao gồm trình độ của mình và cách anh ta dự định quản lý dự án. Điều này nên bao gồm một dòng thời gian về cách các dịch vụ sẽ được cung cấp. Cuối cùng, nhà thầu nên chia nhỏ tất cả chi phí cho các dịch vụ và giải thích điều gì làm cho các dịch vụ mà anh ta cung cấp có giá trị tốt nhất.
Chọn
Khi tất cả các giá thầu cho hợp đồng được đưa vào, tổ chức sẽ chọn giá thầu mà họ tin là ưu đãi tốt nhất. Tổ chức thông báo cho nhà thầu với giá thầu trúng thầu cũng như những người trả giá không thành công. Các tài liệu chính thức cho hợp đồng được rút ra để đảm bảo rằng nhà thầu sẽ hoàn thành công việc theo quy định trong đề nghị của mình.
