Cách quản lý cửa hàng xăm

Cách quản lý tiệm xăm. Là một chủ tiệm xăm, có nhiều bước liên quan đến việc quản lý một cửa hàng thành công. Bạn cũng có thể quyết định thuê một người quản lý cửa hàng để đảm nhiệm nhiều công việc này cho bạn. Cho dù bạn là chủ sở hữu / người quản lý hoặc được chủ sở hữu thuê để quản lý cửa hàng, học cách chăm sóc các nhiệm vụ hàng ngày liên quan đến việc điều hành cửa hàng có thể rất tẻ nhạt, nhưng có thể thực hiện được.

Tìm hiểu làm thế nào các cửa hàng xăm cụ thể bạn sẽ quản lý nên được điều hành. Nếu bạn là chủ sở hữu, bạn sẽ biết các thủ tục cần tuân thủ, nhưng nếu bạn được thuê làm quản lý cửa hàng, bạn sẽ muốn thảo luận với chủ sở hữu về cách anh ấy muốn mọi việc được thực hiện. Bạn cũng sẽ muốn thảo luận về các chính sách với từng nghệ sĩ xăm hình để xem liệu có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào họ có. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn biết tất cả các quy định của nhà nước mà bạn phải tuân theo trong khi quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Sử dụng phần mềm kinh doanh để theo dõi doanh số, chi phí, lập lịch trình khách hàng và nhân viên, kiểm soát hàng tồn kho, tài khoản phải trả và các khía cạnh khác của công việc hàng ngày. Nếu một chương trình phần mềm chưa được thiết lập, thì với tư cách là người quản lý, bạn cần thực hiện việc này trước. Nhưng, nếu chương trình đã sẵn sàng, hãy học cách sử dụng tất cả các khía cạnh bạn sẽ sử dụng hàng ngày.

Xem xét các bảng kiểm soát hàng tồn kho và bất kỳ chương trình máy tính nào để theo dõi tất cả các vật dụng cần thiết để vận hành cửa hàng bao gồm kim, mực, đồ bỏ đi và vật dụng làm sạch. Giữ các tờ này hoặc chương trình được cập nhật hàng ngày sẽ giúp việc đặt hàng nhanh hơn và dễ dàng hơn, nếu bạn phụ trách nhiệm vụ này. Vật lý kiểm kê ít nhất một lần một tuần để đảm bảo những gì trong máy tính khớp với những gì thực sự có trong tay.

Đặt bất kỳ đơn đặt hàng nào để thay thế các mặt hàng đã sử dụng trong kho và lập danh sách mua sắm cho những mặt hàng bạn mua tại địa phương. Nhặt các mặt hàng trong danh sách mua sắm của bạn hoặc gửi cho ai đó trong danh sách để thực hiện các giao dịch mua này. Tùy thuộc vào quy mô và số lượng doanh nghiệp mà cửa hàng thực hiện, bạn có thể phải thực hiện việc này hàng ngày hoặc mỗi tuần một lần có thể đủ cho các doanh nghiệp nhỏ hơn.

Kiểm tra lịch hẹn của mỗi nghệ sĩ để xem những gì trong chương trình nghị sự trong ngày. Lưu ý các điểm mở có thể chứa đầy doanh nghiệp đi bộ mà bạn có thể nhận được trong suốt cả ngày. Bạn cũng nên nhìn vào phần còn lại của lịch trình trong tuần để biết nơi các cuộc hẹn mới có thể được lên lịch. Nếu các nghệ sĩ có lịch trình làm việc riêng, hãy kiểm tra các lịch trình này để biết khi nào mỗi người trong số họ có sẵn cho các cuộc hẹn. Các cuộc hẹn và lịch trình có thể được lưu giữ điện tử trên máy tính, thực tế trên lịch hoặc cả hai.

Rút ra bất kỳ giấy tờ khách hàng hoặc tác phẩm nghệ thuật cần thiết trong hồ sơ cho các cuộc hẹn theo lịch ngày hôm đó. Nhiều tiểu bang yêu cầu một số hình thức nhất định phải được điền và một bản sao làm bằng nhận dạng ảnh. Nếu bất kỳ khách hàng nào trong ngày là người mới, thì hãy chuẩn bị sẵn giấy tờ phù hợp để họ điền vào khi họ đến.

Phân công nhiệm vụ hàng ngày cho từng nhân viên. Bạn, với tư cách là quản lý cửa hàng, có thể sẽ đảm nhiệm hầu hết các khía cạnh tài chính, lên lịch và đặt hàng, nhưng có thể có những nhiệm vụ khác mà bạn giao cho người khác. Ví dụ, các nghệ sĩ xăm hình cá nhân nên giữ cho khu vực riêng của họ sạch sẽ, nhưng phần còn lại của cửa hàng cũng cần phải được làm sạch. Điều này bao gồm làm sạch phòng tắm, lấy rác và quét / lau sàn hoặc hút bụi sàn nhà. Là người quản lý cửa hàng, bạn có thể tự mình thực hiện các nhiệm vụ bổ sung này hoặc giao chúng cho người khác.

Chăm sóc bất kỳ giấy tờ hàng ngày cần thiết. Một số cửa hàng sẽ có người quản lý văn phòng riêng để lo tất cả các sổ sách kế toán hoặc chủ sở hữu có thể tự làm, nhưng một số cửa hàng cũng sẽ chuyển một số giấy tờ này cho người quản lý cửa hàng. Bạn sẽ muốn sắp xếp thời gian cho các nhiệm vụ này, khi cần thiết. Lượng thời gian cần thiết sẽ phụ thuộc vào việc bạn chỉ đảm nhiệm các nhiệm vụ đơn giản hay bạn chịu trách nhiệm cho tất cả các tài khoản phải trả / phải thu và các nhiệm vụ kế toán khác.

Tham gia một tổ chức nghệ sĩ xăm hình có thể cung cấp lời khuyên về cách quản lý một cửa hàng xăm thành công. Liên minh các thợ xăm chuyên nghiệp và Hiệp hội xăm quốc gia là hai nhóm bạn có thể bắt đầu. Inked Nation là một cộng đồng trực tuyến dành cho những người yêu thích hình xăm và những người đam mê hình xăm, nhưng nó cũng cung cấp các nhóm riêng cho những người đặc biệt trong lĩnh vực xăm hình, nơi bạn có thể nói chuyện với những người quản lý và chủ cửa hàng khác.

Lời khuyên

• Giữ các chương trình kiểm soát hàng tồn kho hiện tại sẽ giúp việc đặt hàng nhanh chóng và dễ dàng và giúp đảm bảo bạn không bao giờ hết các mặt hàng phải có như kích cỡ cụ thể của kim được sử dụng thường xuyên nhất và màu phổ biến nhất của mực xăm. Giữ một kho lưu trữ các mặt hàng dùng một lần không được đặt hàng thông qua nhà cung cấp hình xăm, chẳng hạn như khăn giấy, và các vật dụng khử trùng và khử trùng hàng ngày của bạn, vì vậy bạn sẽ không chạy đến cửa hàng nhiều lần mỗi ngày để thay thế các mặt hàng khác nhau có thể có mua tất cả cùng một lúc. Là một người quản lý cửa hàng được thuê bởi chủ cửa hàng, nhiệm vụ của bạn có thể thay đổi. Một số cửa hàng chỉ yêu cầu người quản lý giúp sắp xếp các cuộc hẹn, giúp khách hàng và giữ cho cửa hàng sạch sẽ. Tuy nhiên, các cửa hàng khác có thể khiến bạn lo tất cả các thủ tục giấy tờ hàng ngày, đặt hàng, kiểm soát hàng tồn kho, lên lịch cho nhân viên và hơn thế nữa. Nếu bạn là chủ sở hữu / người quản lý, thì bạn có thể tự lo mọi thứ bao gồm tất cả các sổ sách kế toán và quảng cáo, trừ khi bạn chọn thuê những người riêng biệt để đảm nhiệm một số nhiệm vụ này.