Một lá thư hối tiếc là một thuật ngữ tốt hơn cho một lá thư từ chối. Cả hai đều làm điều tương tự: Hãy để ai đó thất vọng. Trong khi thư hối tiếc là một phần cần thiết của việc tuyển dụng, xuất bản, các ứng dụng đại học và nhiều hơn nữa, chúng hầu như luôn luôn đau đớn để nhận được. Chúng cũng không thú vị lắm để viết. Nhưng những lá thư hối tiếc đã phục vụ một mục đích và học cách viết tốt là một điều quan trọng.
Định dạng cơ bản cho thư từ chối
Thực hiện theo một bộ hướng dẫn chung để viết thư từ chối bất kể dịp nào. Hầu như luôn luôn tốt nhất để giữ cho các chữ cái này ngắn gọn và đến mức - bạn không muốn người nhận ngồi đó suy ngẫm về ý nghĩa của bạn trước khi sự từ chối làm sáng tỏ chúng. Và, bạn cũng không muốn tin nhắn của mình trở nên âm u.
- Nói lời cảm ơn vì thời gian, ứng dụng, sự quan tâm của họ, tùy thuộc vào hoàn cảnh.
- Đưa ra sự từ chối.
- Cung cấp lý do chính cho sự từ chối.
- Đưa ra những lời tử tế hoặc thậm chí là một tia hy vọng, tùy thuộc vào hoàn cảnh.
Mẫu thư hối hận về công việc
Kính gửi X
Cảm ơn rất nhiều vì đã dành thời gian để gặp chúng tôi tuần trước. Mặc dù sơ yếu lý lịch của bạn rất mạnh, chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên có nhiều kinh nghiệm hơn trong việc viết nội dung số. Tôi hy vọng bạn tìm được công việc phù hợp trong tương lai gần.
Trân trọng
Lưu ý rằng bức thư bắt đầu bằng một lời cảm ơn, nhanh chóng chuyển đến sự từ chối và lý do cho sự từ chối đó, sau đó kết thúc bằng những lời tử tế.
Khi một lá thư từ chối dài hơn làm cho ý thức
Thỉnh thoảng, bạn muốn một lá thư từ chối làm nhiều việc hơn là từ chối. Ví dụ: bạn đang đảm nhận một vị trí tại nơi làm việc và ứng viên không nhận được công việc nhưng đã đến rất gần. Trong trường hợp này, hãy viết một lá thư từ chối sẽ giữ cho người nộp đơn mở cho các lựa chọn trong tương lai với công ty.
Hoặc có thể bạn điều hành một tạp chí hoặc tạp chí văn học, và bài nộp không hoàn toàn ở đó nhưng rất gần. Bạn muốn xem thêm về công việc của ứng viên này, vì vậy bức thư nên giải thích những gì đã sai và làm thế nào để cải thiện cơ hội của họ vào lần tới. Trong trường hợp này, hãy thêm nhiều chi tiết hơn vào lý do từ chối của bạn.
Mẫu thư từ chối đáng khích lệ
Kính gửi X
Cảm ơn bạn đã gửi câu chuyện của bạn đến tạp chí của chúng tôi. Mặc dù nó không phù hợp với chúng tôi tại thời điểm này, tôi khuyên bạn nên thử lại trong tương lai. Tôi muốn xem một câu chuyện mà bạn tập trung kỹ lưỡng hơn vào cả phát triển nhân vật và cốt truyện. Đôi khi, câu chuyện này lang thang, và tôi muốn một dòng rõ ràng từ đầu đến cuối. Tôi cũng bị bỏ lại muốn biết nhiều hơn về nhân vật Mary. Cô ấy hấp dẫn, nhưng không thành hình. Vui lòng xem xét gửi một câu chuyện khác trong tương lai.
Lời chúc tốt nhất
Nghệ thuật từ chối tinh tế
Khả năng rõ ràng và đơn giản, đồng thời cũng nhạy cảm với người đọc, là một kỹ năng phát triển theo thời gian. Thư hối tiếc là đơn giản lừa dối. Khi bạn ở vào vị trí để viết một lá thư như vậy, hãy nhớ rõ ràng, nhưng tử tế.
