QuickBooks không cho phép đi lạc hậu. Khi bạn nâng cấp lên phiên bản mới hơn, bạn không thể hoàn tác hành động này và quay lại phiên bản trước. Khi bạn nâng cấp, nó buộc bạn phải đăng nhập với tư cách quản trị viên và nhắc xác nhận đã nhập để chắc chắn bạn thực sự muốn nâng cấp. Một vài mục có thể được xuất trở lại phiên bản trước, nhưng không phải toàn bộ tệp công ty.
Sử dụng phần mềm của bên thứ ba
Mua chương trình phần mềm của bên thứ ba để chuyển đổi Enterprise trở lại Pro. Có một số ít trên thị trường, mặc dù một chương trình như vậy có thể không chuyển đổi tất cả dữ liệu một cách sạch sẽ. Trước khi chuyển đổi, hãy chắc chắn tạo một tệp sao lưu hoàn chỉnh trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào với việc chuyển đổi. Điều này cho phép bạn khôi phục dữ liệu của mình về trạng thái ban đầu.
In ra một bộ báo cáo tài chính, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán và báo cáo lãi lỗ, để tham chiếu chéo với một khi bạn chuyển đổi sang phiên bản cũ hơn.
Sử dụng phần mềm theo hướng dẫn của lập trình viên.
In ra cùng một bộ báo cáo tài chính trong tệp chuyển đổi mới của bạn và so sánh với các báo cáo từ tệp gốc. Họ nên khớp chính xác.
Bắt đầu tập tin mới
Tùy chọn tốt nhất là tạo tệp công ty mới bằng cách sử dụng dữ liệu từ Enterprise. Để bắt đầu, xuất tất cả các danh sách và tài khoản sang QuickBooks Pro.
Chọn một ngày bắt đầu cho tập tin Pro của bạn. Lý tưởng nhất sẽ là sự khởi đầu của một năm tài chính, nhưng bắt đầu một tháng hoặc quý cũng sẽ hoạt động tốt.
Điều chỉnh tệp Doanh nghiệp của bạn cho ngày cuối cùng của khoảng thời gian. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng ngày 1 tháng 1 làm ngày bắt đầu mới, hãy đối chiếu tệp Doanh nghiệp kể từ ngày 31 tháng 12.
Sử dụng số dư cuối kỳ cho các tài khoản đã đối chiếu của bạn làm số dư mở mới cho tệp Pro. Về cơ bản, tất cả các tài khoản hiển thị trên bảng cân đối kế toán của bạn, ngoại trừ thu nhập được giữ lại, nên có số dư mở trong tệp mới của bạn. Những số dư mở này sẽ được niêm yết so với mở vốn chủ sở hữu số dư.
Nếu bạn đã sử dụng đầu năm tài chính của mình làm ngày bắt đầu cho tệp mới của mình, bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi chạy báo cáo cho năm hiện tại. Nếu bạn đã sử dụng bất kỳ ngày nào khác, hãy chạy một tập hợp các báo cáo trong tệp cũ cũng như tệp mới để có được một lịch sử đầy đủ.
Lời khuyên
-
Điều quan trọng là phải hiểu rằng không thể đi lùi trong các phiên bản. Bạn có thể xuất danh sách nhà cung cấp và khách hàng sang phiên bản cũ hơn, nhưng tệp công ty sẽ không mở trong phiên bản cũ hơn. Nói chung, thực sự không có lý do để chuyển đổi lạc hậu. Enterprise sẽ làm mọi thứ mà Pro làm nhưng cho phép kích thước tệp lớn hơn và cung cấp các tính năng bổ sung.
Cảnh báo
Đừng bỏ qua việc tạo tập tin sao lưu hoàn chỉnh trước khi chuyển đổi hoặc nâng cấp. Lưu nó vào một thư mục bạn không thường xuyên sử dụng cho tệp QuickBooks của mình. Dán nhãn tập tin rõ ràng với một ngày.
