QuickBooks là một chương trình tài chính được sử dụng để theo dõi các điều chỉnh tiền tệ hàng ngày của bạn, bao gồm cổ phiếu, tài khoản ngân hàng và thậm chí các giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn đang chạy phiên bản QuickBooks mới hơn và cần tải tài liệu lên định dạng cũ hơn, bạn không thể lấy tệp đã lưu chuẩn và nhập tệp đó vào phiên bản cũ hơn. Thay vào đó, bạn phải lưu tài liệu QuickBooks dưới dạng định dạng cụ thể trước khi phiên bản trước có khả năng phát hiện tài liệu.
Mở phiên bản mới hơn của QuickBooks. Chọn "Tệp", "Mở" và chọn tài liệu bạn muốn chuyển đổi sang phiên bản cũ hơn.
Chọn "Tệp" một lần nữa, sau đó chọn "Lưu dưới dạng". Một cửa sổ lưu xuất hiện ở giữa màn hình.
Tiêu đề tài liệu, sau đó chọn một vị trí để lưu tệp vào.
Nhấp vào menu kéo xuống định dạng. Một danh sách các tùy chọn lưu khác nhau xuất hiện, bao gồm các phiên bản QuickBooks khác nhau trước đó. Chọn phiên bản tương ứng với phiên bản cũ hơn mà bạn cần chuyển đổi tài liệu sang.
Chọn "OK" để lưu tài liệu QuickBooks trong phiên bản trước. Điều này cho phép bạn có quyền truy cập vào tài liệu trong tiêu đề phần mềm QuickBooks cũ hơn.
