Định dạng chung cho một lá thư kinh doanh là một lời chào mở đầu theo sau là phần thân của bức thư và được hoàn thành với phần kết thúc. Tuy nhiên, có hàng tá các đóng cửa tiềm năng có thể được sử dụng để kết thúc một lá thư kinh doanh. Trước khi chọn cách đóng phù hợp với lá thư cụ thể của bạn, bạn nên xem xét tông màu của bức thư cũng như lịch sử cá nhân và các tương tác trong quá khứ với người nhận thư.
Đóng cửa chính thức
Việc đóng thư kinh doanh như đối với bạn, Trân trọng, thực sự rất nghiêm túc, đối với bạn, được coi là chính thức, đóng cửa không chính thức và thường được sử dụng khi gửi thư kinh doanh cho người nhận mà bạn không thiết lập mối quan hệ cá nhân. Sử dụng một trong những đóng cửa chính thức này trong một lá thư cho một đối tác kinh doanh mà bạn có mối quan hệ thân thiện là chấp nhận được; tuy nhiên, nó có vẻ hơi cứng nhắc và không chính đáng với lịch sử mối quan hệ của bạn.
Đóng cửa bán chính thức
Việc đóng cửa bán chính thức như "Trân trọng" hoặc "Thân mật" thường được sử dụng khi gửi thư tín kinh doanh cho một cộng tác viên bên cạnh mà bạn có mối quan hệ thành lập. Việc đóng bán chính thức thường không phù hợp khi gửi thư cho sếp của bạn hoặc một liên hệ kinh doanh mới vì nó có thể được xem là quá cá nhân hoặc không chuyên nghiệp.
Kinh doanh thường đóng cửa
Nếu bạn duy trì mối quan hệ thân thiện, giản dị hoặc vui vẻ với người nhận thư, bạn nên sử dụng các cách đóng như: Best Best Wishes hay hay Best Best of Luck, khi kết thúc bức thư của bạn. Một lần nữa, đây là những đóng cửa tương đối ngẫu nhiên, không có điều kiện nên dành cho các đối tác kinh doanh thân thiện hơn là liên hệ kinh doanh chính thức.
