Sử dụng lao động không đáp ứng các tiêu chuẩn OSHA hoặc Điều khoản Nhiệm vụ chung của Đạo luật Sức khỏe & An toàn Lao động phải đối mặt với bảy loại, hoặc loại, vi phạm. OSHA phân phối các bản tin phát hành thông báo vi phạm của công ty và hình phạt được áp dụng, tạo ra sự công khai không thuận lợi. Tiền phạt cũng khiến vi phạm trở thành gánh nặng tài chính.
Vi phạm ít hơn
Vi phạm OSHA duy nhất mà không có tiền phạt là phạt tối thiểu. Một tình huống tối thiểu tại nơi làm việc không ảnh hưởng đến an toàn hoặc sức khỏe của người lao động, nhưng không tuân theo các tiêu chuẩn chính xác. Một số vi phạm tối thiểu có thể liên quan đến độ lệch trong các phép đo khoảng cách, sử dụng màu sắc không chính xác hoặc các biến thể trong thử nghiệm. Ví dụ: thanh tra tuân thủ có thể chỉ định vi phạm de minimus nếu bạn không kiểm tra máy vì nó không được sử dụng hoặc các chữ cái trên các dấu hiệu thoát của bạn nhỏ hơn kích thước trong tiêu chuẩn.
Một số người có thể coi việc không đăng vi phạm là nhỏ, tuy nhiên, vi phạm đăng có thể khiến doanh nghiệp của bạn phải trả tới 7.000 đô la tiền phạt cho mỗi tài liệu bị thiếu. Đạo luật OSH yêu cầu chủ lao động có từ 11 công nhân trở lên đăng thông báo cũng như đăng Tóm tắt 300A hàng năm về các thương tích và bệnh tật liên quan đến công việc.
Vi phạm khác nghiêm trọng hơn cũng bị phạt tối đa $ 7.000. Đây là những vi phạm có khả năng gây ra bệnh nghề nghiệp hoặc tai nạn nhưng có xác suất gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc tử vong thấp. Không lắp đặt lan can ở độ cao mà nhân viên ngã sẽ dẫn đến bong gân mắt cá chân, thay vì gãy cổ là một ví dụ về vi phạm nghiêm trọng khác.
Vi phạm nghiêm trọng hơn
Khi có thể xảy ra tình trạng nguy hiểm có thể dẫn đến tử vong, tổn hại nghiêm trọng về thể chất hoặc bệnh nghiêm trọng, vi phạm là nghiêm trọng. Chấn thương cắt cụt và gãy xương thuộc định nghĩa của OSHA về "tác hại nghiêm trọng về thể chất", trong khi mất thính lực, ngộ độc và ung thư là các bệnh nghề nghiệp có thể áp dụng. OSHA phải chứng minh rằng chủ nhân biết, hoặc nên biết về tình trạng và tác hại mà nó có thể gây ra trước đó đánh giá mức phạt lên tới 7.000 USD cho mỗi vi phạm nghiêm trọng.
OSHA có ba độ cố ý vi phạm. Cố ý trong các điều khoản của OSHA, có nghĩa là "hiểu biết có chủ ý hoặc tự nguyện coi thường các yêu cầu của pháp luật, hoặc với sự thờ ơ rõ ràng đối với sự an toàn và sức khỏe của người lao động." Sự tồn tại của một điều kiện nguy hiểm mà chủ nhân, hoặc người giám sát của nhân viên, đã nhận thức được và cố tình không làm gì để đưa tình huống tuân thủ các tiêu chuẩn OSHA hoặc Điều khoản Nhiệm vụ chung, đủ điều kiện là vi phạm cố ý. Cho phép nhân viên làm việc mà không có thiết bị an toàn đã được đặt hàng, hoặc cho phép nhân viên mới bắt đầu làm việc mà không được đào tạo phù hợp là những vi phạm cố ý. Trích dẫn cho loại vi phạm cố ý này có mức phạt từ 5.000 đến 70.000 đô la.
Khi một hành vi vi phạm cố ý dẫn đến cái chết, nó sẽ trở thành một hành vi cố ý vi phạm với mức phạt 250.000 đô la cho một cá nhân hoặc phạt 500.000 đô la cho một công ty, cộng với tối đa sáu tháng tù. Một hành vi cố ý phạm tội thứ hai, một tội liên quan đến nhiều hơn một người tử vong, sẽ bị phạt tương tự với án tù lên đến một năm.
OSHA đánh giá các vi phạm lặp lại khi chủ nhân được trích dẫn lần thứ hai về tình trạng nguy hiểm được tìm thấy trong đợt kiểm tra trước đó diễn ra trong vòng năm năm qua. Bản chất của mối nguy hiểm có thể giống hoặc tương tự, và trong cùng một khu vực làm việc hoặc liên quan đến các máy móc khác nhau. Ví dụ, trích dẫn ban đầu được ban hành ba năm trước liên quan đến máy A và mối quan tâm an toàn tương tự đã được tìm thấy trên máy B ở một địa điểm khác trong quá trình kiểm tra ngày hôm qua. Vi phạm nhiều lần có một hình phạt nặng. Mặc dù mức phạt cho mỗi lần vi phạm tối đa đối với vi phạm lặp lại là 70.000 đô la, OSHA có thể nhân số tiền phạt ban đầu lên tới 10 lần cho mỗi lần vi phạm.
Việc không hủy bỏ vi phạm, còn được gọi là không sửa lỗi, khác với vi phạm lặp lại vì nó được áp dụng sau khi kiểm tra sau trích dẫn. Bất kỳ điều kiện không tuân thủ nào được đưa ra một trích dẫn vẫn còn tồn tại khi thanh tra tuân thủ trả về là không tuân thủ các vi phạm, bị phạt 7.000 đô la mỗi ngày bắt đầu từ ngày hủy bỏ được chỉ định ban đầu cho mỗi vi phạm.
