Khi một doanh nghiệp hợp nhất, nó nộp các bài báo về việc hợp nhất với một cơ quan nhà nước. Các bài viết của công ty trở thành thông tin có sẵn công khai. Sự thiếu hiểu biết về bản chất công khai của họ có thể dẫn đến việc vô tình tiết lộ thông tin cá nhân.
Tìm bài viết ở đâu
Những người hợp nhất nộp các bài báo về việc hợp nhất với thư ký của tiểu bang hoặc cơ quan nhà nước khác được quy định trong mã công ty của bang đó. Bất cứ ai cũng có thể nhận được một bản sao của các điều khoản hợp nhất cho bất kỳ doanh nghiệp nào bằng cách trả một khoản phí khiêm tốn cho cơ quan nộp đơn. Tại Arizona và một số tiểu bang khác, các bản sao của các bài báo của công ty được quét trực tuyến có sẵn miễn phí.
Ấn phẩm
Thủ tục nộp đơn cụ thể khác nhau giữa các tiểu bang. Ngoài việc nộp cho cơ quan nhà nước, các nhà kết hợp có thể phải xuất bản các bài báo trên một tờ báo địa phương. Một yêu cầu xuất bản sẽ lưu hành văn bản của các bài báo cho bất cứ ai có được ấn bản của tờ báo đó.
Thông tin được tiết lộ
Các bài viết của công ty xác định tên tập đoàn, số lượng cổ phiếu được ủy quyền phát hành, tên và địa chỉ đường phố của một đại lý để phục vụ quá trình. Tùy thuộc vào nơi công ty được thành lập, luật pháp có thể yêu cầu các bài viết có chứa thông tin bổ sung. Địa chỉ là một nguồn quan tâm phổ biến. Một nhân viên công ty hoặc giám đốc có thể liệt kê địa chỉ nhà của họ mà không nhận ra điều này sẽ trở thành một tài liệu công khai.
Tài liệu doanh nghiệp khác
Sau khi thành lập, luật tiểu bang có thể yêu cầu nộp báo cáo hàng năm cho các cán bộ và giám đốc và các thông tin khác. Báo cáo hàng năm cũng trở nên công khai. Hầu hết các hồ sơ công ty khác vẫn được giữ kín, bao gồm cả quy định, biên bản họp và thỏa thuận cổ đông.
