Một trong những hình thức Dịch vụ Doanh thu Nội bộ có nhiều hình thức, W-9 cung cấp cho chủ lao động cơ hội để thu thập số người nộp thuế từ nhân viên. Theo luật thuế của Hoa Kỳ, chính phủ đánh thuế một số tập đoàn với tư cách cá nhân, thay vì các thực thể kinh doanh. Câu hỏi liệu các tập đoàn có cần W-9 hay không phụ thuộc vào chi tiết cụ thể của tình huống và loại công ty được đề cập. IRS thường xuyên sửa đổi các hướng dẫn để nộp W-9.
Mẫu W-9
Mẫu W-9 cung cấp cho chủ lao động Mã số thuế của nhân viên. Bất cứ ai được chấp thuận làm việc tại Hoa Kỳ, bao gồm công dân và người ngoài hành tinh thường trú, đều sở hữu con số này. Điền vào biểu mẫu tạo thành một nỗ lực tương đối đơn giản, vì nó đòi hỏi ít hơn tên, địa chỉ, Mã số thuế, phân loại thuế và chữ ký của cá nhân trong câu hỏi. Các công ty không nộp các mẫu này với chính phủ, mà nên giữ chúng trong các tệp của nhân viên như một tờ tham khảo.
Nộp một W-9 với một công ty
Khi một công ty thầu phụ hoạt động, nó thường yêu cầu nhân viên hợp đồng phụ điền vào và trả lại mẫu W-9 để tham khảo. Các tập đoàn sử dụng thông tin được cung cấp bởi W-9 cho mục đích thuế. Số nhận dạng thuế của nhân viên được ký hợp đồng phụ cho phép các công ty - và bất kỳ chủ nhân nào khác, trong vấn đề đó - trả lương và nhân viên thuế đúng cách, và báo cáo tất cả các khoản thanh toán cho nhân viên được ký hợp đồng với IRS. Các ngân hàng cũng có thể yêu cầu khách hàng nộp W-9 làm bằng chứng về danh tính và tình trạng người nộp thuế.
Nộp hồ sơ W-9 như một công ty
Trong một số trường hợp, các công ty phải nộp các mẫu W-9 khi được các công ty hoặc nhà tuyển dụng khác ký hợp đồng làm việc. Khi một cá nhân làm việc trong một công ty trách nhiệm hữu hạn như S Corporation, C Corporation, công ty hợp danh hoặc sở hữu duy nhất, cá nhân đó phải nộp W-9 như một công ty với mã số thuế của tập đoàn. Trong những trường hợp như vậy, W-9 phải chứa Mã số thuế của công ty chứ không phải cá nhân. Bất kỳ người nào làm việc như một công ty muốn sử dụng Mã số thuế cá nhân trên W-9 cho một công việc cụ thể đều phải nộp đơn dưới dạng cá nhân chứ không phải công ty.
thông tin thêm
Đối với công dân Hoa Kỳ, Mã số thuế cấu thành Số an sinh xã hội của bạn. Thường trú nhân không có số An sinh Xã hội có thể đăng ký Mã số Thuế với IRS. Cư dân mới của Hoa Kỳ phải có số An sinh Xã hội trước khi bắt đầu công việc. Nếu một hợp đồng phụ kinh doanh làm việc với một công dân hoặc cư dân không thuộc Hoa Kỳ, cá nhân đó có thể nộp mẫu W-8 thay vì mẫu W-9.
