Bảng cân đối kế toán là một báo cáo dạng ngắn cho thấy tài sản và nợ phải trả của một công ty, cũng như bất kỳ vốn chủ sở hữu nào trong công ty do các cổ đông nắm giữ. Nó có hai phần phải cân bằng để được chính xác. Bên tài sản của bảng cân đối kế toán phải bằng tổng số nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu của cổ đông. Vốn chủ sở hữu bao gồm vốn chủ sở hữu năm trước cộng với bất kỳ thu nhập ròng nào từ năm hiện tại.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Số dư tài khoản
-
Tài liệu sao lưu số tiền trong tài khoản
-
Máy tính
Cộng giá trị đồng đô la của tài sản của công ty, bao gồm bất kỳ tài sản mới nào được đưa vào công ty trong năm hiện tại. Trừ mọi tài sản đã bán. Tài sản bao gồm tiền mặt, thiết bị, đất đai và các cấu trúc, trong số các mặt hàng khác. Nếu bạn sử dụng các khoản phải thu trong kế toán của bạn, bao gồm cả giá trị của chúng.
Cộng các khoản nợ của công ty. Điều này sẽ bao gồm các khoản vay, phải trả và nợ dưới bất kỳ hình thức nào.
Lấy giá trị đồng đô la của thu nhập ròng trong năm. Thêm số này vào vốn chủ sở hữu của các cổ đông từ năm trước. Đây là vốn chủ sở hữu của các cổ đông mới.
Đặt số tiền bạn đã đưa ra trên bảng cân đối. Tài sản đi đầu. Chúng có thể được chia thành các loại, chẳng hạn như các khoản phải thu và tiền mặt, đất đai và tài sản và các mặt hàng khác. Tổng số được đặt ở dưới cùng của tài sản. Đặt các khoản nợ dưới tổng tài sản. Phá vỡ chúng theo cách tương tự, và đặt tổng cộng bên dưới. Đặt vốn cổ đông dưới mức nợ phải trả, sau đó cộng tổng nợ phải trả vào tổng vốn chủ sở hữu. Đặt tổng số này dưới mức nợ phải trả và vốn chủ sở hữu là tổng cuối cùng của phần nợ và vốn chủ sở hữu.
Nhìn vào tổng tài sản. Nó phải giống như tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
Sao lưu số tiền trên bảng cân đối kế toán với các giấy tờ khác để đối chiếu các số dư tài khoản sổ cái khác nhau tạo nên các phần của báo cáo. Các tài khoản sổ cái được đầu vào bởi các cá nhân và do đó có thể bị lỗi. Giấy tờ như báo cáo ngân hàng, chứng từ cho vay, các khoản phải thu và phải trả, bản sao hóa đơn do hoặc từ công ty và những thứ khác nên được sử dụng để chứng minh rằng số tiền trong tài khoản sổ cái là chính xác, và do đó bảng cân đối kế toán là chính xác.
Tạo các mục nhật ký điều chỉnh để sửa lỗi trong tài khoản do lỗi nhập. Nhập các mục nhật ký này vào và kiểm tra lại các tài khoản sổ cái để thấy rằng chúng hiện khớp với giấy tờ dự phòng.
