Mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh đều tốn tiền. Từ việc mở cửa và bật đèn cho đến quản lý một chiến dịch quảng cáo, tiền được chi tiêu. Để giúp thanh toán cho các chi phí này, người tiêu dùng phải trả phí cho các hành động cụ thể hoặc chi phí hoạt động được thêm vào chi phí sản phẩm. Một số doanh nghiệp tính phí cụ thể cho các dịch vụ giao hàng. Các doanh nghiệp này thường tham gia rất nhiều vào các hoạt động giao hàng cụ thể và từ các công ty vận tải lớn đến các sứ giả cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh và giao các mặt hàng nhỏ bằng xe đạp.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính
-
Sổ cái chi phí
Thiết lập các loại chi phí giao hàng theo phương pháp. Một số sản phẩm có thể yêu cầu giao xe tải trong khi những sản phẩm khác có thể được giao bằng xe công ty. Nếu có thể sử dụng nhiều phương pháp để giữ cho chi phí của hoạt động giao hàng thấp. Nếu bán nhiều sản phẩm, chẳng hạn như cửa hàng tạp hóa bán buôn, một doanh nghiệp có thể sử dụng xe tải đông lạnh và xe tải khô, có chi phí khác nhau để vận hành. Một chiếc xe tải đông lạnh cần nhiều nhiên liệu hơn để vận hành và có thêm chi phí bảo trì.
Phân loại sản phẩm theo phương thức giao hàng. Dành thời gian và phân tách sản phẩm theo kích cỡ và tần suất để xác định phương tiện giao hàng hiệu quả nhất. Một nhà nhập khẩu rượu có thể dựa vào một chiếc xe tải chở hàng để giao sản phẩm cho người tiêu dùng có khối lượng lớn trong khi sử dụng nhân viên bán hàng để giao các trường hợp riêng lẻ cho khách hàng đặt hàng nhỏ hơn. Trừ khi cần thiết, tránh sử dụng các phương thức giao hàng chi phí cao cho việc giao hàng nhỏ.
Xác định chi phí hoạt động của thiết bị. Bảo trì, nhiên liệu và thời gian hoạt động, và số lượng nhân viên vận hành và nhân viên giao hàng, tất cả cần phải được tính đến. Mỗi khía cạnh của giao hàng có một thẻ giá mà một doanh nghiệp phải trả. Để xác định đầy đủ chi phí vận hành, hãy thêm tiền lương hàng giờ của nhân viên giao hàng và chi phí nhiên liệu và bảo trì hàng giờ. Nếu thuê một chiếc xe tải giao hàng, hãy chắc chắn bao gồm chi phí thuê hàng giờ.
Nếu hai nhân viên giao hàng được sử dụng ở mức 15 đô la mỗi giờ, chi phí nhiên liệu là 12 đô la mỗi giờ và tiền thuê xe tải là 18 đô la mỗi giờ, chi phí trung bình mỗi giờ cho các hoạt động giao hàng là 60 đô la.
Chia chi phí hàng giờ cho các hoạt động giao hàng cho số lần giao hàng được thực hiện mỗi giờ. Nếu ba lần giao hàng được thực hiện và chi phí cho hoạt động hàng giờ là 60 đô la, thì chi phí trung bình để giao hàng là 20 đô la.
Hóa đơn khách hàng. Bao gồm như một dòng riêng biệt trên hóa đơn chi phí giao hàng. Điều này cung cấp cho người tiêu dùng một sự cố chính xác về những gì họ thực sự trả tiền cho sản phẩm của họ. Khách hàng và người tiêu dùng đánh giá cao điều này vì sau đó họ có thể bao gồm điều này trong chi phí hoạt động của chính họ.
Cảnh báo
Trừ khi một doanh nghiệp đặc biệt là một dịch vụ giao hàng, cố gắng thu lợi từ các dịch vụ giao hàng có thể nhanh chóng hủy hoại danh tiếng của một doanh nghiệp. Phí kinh doanh tăng cao dễ dàng được xác định bởi người tiêu dùng.
