IRS yêu cầu các doanh nghiệp đăng ký số nhận dạng người sử dụng lao động cho các mục đích thuế. Mặc dù chúng tương tự như số An sinh xã hội, EIN có thể dễ dàng trở thành thông tin công khai hơn nhiều so với SSN, đặc biệt nếu doanh nghiệp được giao dịch công khai. Nếu bạn biết một công ty LỚN EIN, bạn có thể nhận thông tin về quyền sở hữu của công ty, cũng như các thông tin khác, miễn là bạn biết nơi để tìm.
EIN là gì?
Trước khi bạn có thể bắt đầu làm việc, bạn cần có số An sinh Xã hội, bạn đã điền vào biểu mẫu thuế khi bạn có công việc đầu tiên. Tại thời điểm thuế, bạn cung cấp thông tin đó cho IRS, nơi nó khớp với tất cả các tài liệu khác được nộp có liên quan đến hoạt động thuế của bạn trong suốt cả năm. Tuy nhiên, nếu một người SSN rơi vào tay kẻ xấu, điều đó có thể nguy hiểm; khi kết hợp với các thông tin khác, nó có thể được sử dụng cho mục đích trộm cắp danh tính.
EIN là một số duy nhất được gán cho mỗi doanh nghiệp để nhận dạng thuế. Để có được EIN, các doanh nghiệp áp dụng trên trang web của IRS bằng cách cung cấp một số thông tin cơ bản. Chỉ mất vài phút và một khi nó bắt đầu, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng nó trên giấy tờ yêu cầu. Nói chung, điều này chỉ áp dụng tại thời điểm thuế, nhưng nó cũng cần thiết khi doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hoặc rút thẻ tín dụng.
Số EIN có công khai không?
SSN là thông tin được bảo vệ do những lo ngại về bảo mật. Mặc dù vậy, khái niệm tương tự không áp dụng cho EIN. Khi một thực thể đăng ký như một doanh nghiệp, EIN của nó sẽ trở thành thông tin công khai. Thật không may, EINs aren miễn dịch với hành vi trộm cắp danh tính và trên thực tế, EIN bị đánh cắp đã được sử dụng cho mục đích lừa đảo. Tuy nhiên, để thực hiện hành vi gian lận, tội phạm phải biết đủ chi tiết về doanh nghiệp để đánh lừa IRS.
Để giữ an toàn cho EIN, các doanh nghiệp nên bảo vệ thông tin bất cứ khi nào có thể. Các doanh nghiệp có điểm tín dụng cũng nên thường xuyên kiểm tra báo cáo tín dụng của mình để biết càng sớm càng tốt khi hoạt động bất hợp pháp diễn ra. Bạn cũng có thể thiết lập cảnh báo để bạn có thể biết nếu có sự cố xảy ra. Nhưng với thông tin được công khai, việc bảo vệ nó có thể là khó khăn.
Số EIN được tìm thấy ở đâu?
Giống như các cá nhân cung cấp số An sinh xã hội, các doanh nghiệp cung cấp EIN của họ bất cứ khi nào tham gia vào các hoạt động mà IRS cần biết. Thông thường điều này liên quan đến các giấy tờ cần thiết cho các giao dịch tài chính. Ví dụ, nếu một doanh nghiệp trả tiền cho các nhà thầu hoặc nhà cung cấp, EIN có thể được tìm thấy trên séc hoặc trên các biểu mẫu mà họ gửi cho IRS tại thời điểm thuế. Một EIN cũng được sử dụng để mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, vì vậy nó có thể được tìm thấy trên các ứng dụng tài khoản.
Khi một doanh nghiệp bắt đầu thực hiện thanh toán thuế, cả địa phương và liên bang, EIN sẽ được sử dụng cho các giao dịch đó, cho dù trực tuyến hoặc qua thư. Nếu doanh nghiệp lưu các bản sao của các bài nộp này, EIN sẽ có trên giấy tờ đó, nhưng nếu doanh nghiệp khôn ngoan, tài liệu đó sẽ được giữ an toàn. Nếu một doanh nghiệp mất EIN, họ có thể liên hệ với IRS hoặc ngân hàng của mình để lấy số bằng cách cung cấp một số thông tin nhận dạng. Nhưng chỉ một nhân viên liên kết chặt chẽ với doanh nghiệp mới có thể làm điều này. EIN cũng có trên giấy tờ một hồ sơ kinh doanh với các cơ quan chính phủ tiểu bang, nhưng thông tin này cũng cần được bảo vệ khỏi các bên thứ ba.
Tìm thông tin sở hữu doanh nghiệp
Nó rất quan trọng xác định chính xác lý do tại sao bạn đang cố gắng tìm kiếm thông tin sở hữu của doanh nghiệp. Nếu tất cả những gì bạn có là EIN, các tùy chọn của bạn bị giới hạn ở các tài nguyên có thông tin đó. Tuy nhiên, nếu bạn biết tên của công ty hoặc thông tin đủ để theo dõi nó, có nhiều cách dễ dàng hơn để tìm kiếm thông tin sở hữu hơn là cố gắng làm tròn nó thông qua EIN.
Nơi đầu tiên để tìm kiếm thông tin về một doanh nghiệp, tất nhiên, là trang web của nó. Thường thì sẽ có một trang "Nhóm của chúng tôi" hoặc lịch sử của công ty thảo luận về việc ai đã thành lập và liệu họ có chuyển giao trong nhiều năm hay không. Bạn thậm chí có thể tìm thấy các tài liệu tài chính trên trang kinh doanh. Sau khi tìm kiếm nhanh trên Google, nếu bạn vẫn có thể tìm thấy thông tin về quyền sở hữu của công ty, hãy thử Crunchbase, không chỉ cung cấp thông tin về quyền sở hữu mà còn cả ngày công ty được thành lập và số lượng người mà công ty sử dụng. Bạn có thể cũng nhận được nhiều thông tin hơn bạn muốn biết về một công ty thông qua trang LinkedIn của mình, công ty không chỉ cung cấp thông tin cho chủ sở hữu mà còn liên kết bạn với trang đó, nơi bạn có thể tìm thấy lịch sử công việc. Và, tất nhiên, có một lựa chọn luôn luôn miễn phí là nhấc điện thoại và gọi cho công ty để hỏi.
Tìm thông tin doanh nghiệp địa phương
Bạn có thể có may mắn hơn tìm kiếm thông tin công ty của nhà nước. Mỗi chính quyền địa phương có thiết lập riêng khi giúp người tiêu dùng tìm thông tin về các doanh nghiệp. Ví dụ, bạn có thể truy cập trang tìm kiếm bằng cách nhập tiểu bang của mình và các từ tìm kiếm doanh nghiệp. Trực tiếp cho tiểu bang New York, thông tin tìm kiếm doanh nghiệp thuộc một bộ phận có tên là Tập đoàn, Hồ sơ Nhà nước và UCC. Điều này chứa thông tin không chỉ của các doanh nghiệp tư nhân và công cộng, mà cả các tổ chức phi lợi nhuận.
Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn đã thắng được có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu cục bộ bằng EIN; bạn ít nhất cũng cần biết tên công ty. Tuy nhiên, nếu bạn có tên công ty, đây có thể là một cách tuyệt vời, miễn phí để có được thông tin sở hữu và những sức sống khác cho một doanh nghiệp ở tiểu bang của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn biết EIN, bạn có thể thử liên hệ với bộ phận doanh thu của bang bang của bạn và cung cấp thông tin để xem họ có thể giúp gì không. EIN được bảo vệ nhiều hơn tên hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp, vì vậy đại diện cơ quan chính phủ nên sẵn sàng làm việc với bạn.
Cách thực hiện tra cứu EIN ngược cho công ty
Khi bạn có EIN, bạn có thể tra cứu doanh nghiệp bằng một trong nhiều cơ sở dữ liệu có sẵn. Vấn đề duy nhất là, bạn sẽ phải trả tiền cho đặc quyền. LexisNexis cho phép bạn tìm kiếm một doanh nghiệp bằng EIN, nhưng nó không rẻ. Bạn có thể trả 20 đô la cho một ngày để có được thông tin bạn cần, nhưng nếu bạn thường xuyên tìm kiếm EIN, bạn sẽ cần phải trả tiền cho một thành viên hàng tháng.
Nếu bạn chỉ cần tra cứu thông tin về một doanh nghiệp, một tùy chọn miễn phí là FEINSearch.com, cung cấp tối đa năm tìm kiếm miễn phí. Tuy nhiên, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin liên hệ và tạo một tài khoản để làm như vậy và bạn phải là người dùng doanh nghiệp để đủ điều kiện nhận tài khoản miễn phí.
Tra cứu EIN theo tên công ty
Có nhiều cách để có được EIN cho một doanh nghiệp. Nếu công ty là công khai, bạn có thể sẽ tìm thấy EIN của mình trên trang web Quan hệ Nhà đầu tư. Bạn cũng có thể truy cập trang hồ sơ SEC, nơi các tài liệu công ty giao dịch công khai được liệt kê. Nói chung, EIN nằm trên trang đầu tiên của bất kỳ tài liệu nộp đơn chính thức nào. Nếu bạn có thể tìm thấy EIN được liệt kê ở đó, bạn thường có thể dựa vào cơ sở dữ liệu trực tuyến EDGAR, nơi cung cấp thông tin về các công ty giao dịch công khai.
Tuy nhiên, nếu bạn đã có EIN của công ty, bạn có thể tìm thấy nó trên một mảnh giấy tờ bạn có trong tay. Các doanh nghiệp thường liệt kê EIN trên các tài liệu như báo cáo hàng năm. Bạn cũng có thể đã tìm thấy nó trên biểu mẫu thuế của mình hoặc trả cuống nếu bạn là nhân viên hoặc nhà thầu của công ty. Trong trường hợp đó, bạn có thể đang tìm kiếm thông tin sở hữu về doanh nghiệp đó vì những lý do rất cụ thể.
Các tổ chức phi lợi nhuận có EIN không?
Các tổ chức vì lợi nhuận không phải là những người duy nhất cần EIN. Các tổ chức từ thiện và các tổ chức phi lợi nhuận khác cũng phải áp dụng cho một, ngay cả khi họ có trạng thái 501 (c) (3). Trên thực tế, IRS yêu cầu họ phải có được một cái trước khi họ thậm chí có thể yêu cầu được miễn thuế. Họ vẫn phải khai thuế mỗi năm và thông tin có trong hồ sơ đó có thể truy cập công khai. Mỗi tổ chức phi lợi nhuận được yêu cầu lập biểu mẫu thuế, Mẫu 990, có thể xem được theo yêu cầu trong giờ làm việc thông thường. Bạn thậm chí có thể tìm thấy thông tin này trên trang web của tổ chức. Tuy nhiên, donith hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy EIN của mình trên biểu mẫu này, vì tổ chức phi lợi nhuận có thể sẽ tự điều chỉnh lại để bảo vệ bản thân trước sự gian lận.
Bạn có thể tìm kiếm cơ sở dữ liệu của IRS để biết thông tin về một tổ chức phi lợi nhuận của EIN miễn phí. Nhưng nếu bạn có thể tìm thấy thông tin bạn cần ở đó, thông tin cơ bản về các tổ chức sẽ được đăng trên GuideStar, một trang web cung cấp thông tin về các tổ chức phi lợi nhuận.Tuy nhiên, bạn đã thắng được EIN bằng cách sử dụng phiên bản miễn phí của trang web đó và bạn chỉ có thể truy cập thông tin cơ bản về tổ chức. Để tìm kiếm bằng EIN, bạn sẽ cần nâng cấp lên một thuê bao cao cấp, bắt đầu với giá khoảng 125 đô la mỗi tháng. Nhưng một khi bạn đã đăng ký, bạn có thể tìm kiếm theo 13 lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả EIN. Ít nhất bạn có thể tìm thấy tên phi lợi nhuận bằng cách sử dụng tìm kiếm IRS miễn phí và đưa thông tin đó vào sử dụng để tìm tên bạn cần thông qua tìm kiếm trên web cơ bản.
Làm thế nào một doanh nghiệp có thể có được một EIN
Một doanh nghiệp cần có EIN trước khi có thể thực hiện những việc cơ bản, chẳng hạn như lấy tài khoản ngân hàng hoặc nộp đơn xin giấy phép phù hợp với tiểu bang. Tuy nhiên, quá trình nhận EIN cực kỳ dễ dàng. Chỉ cần điều hướng đến trang web của IRS và tìm kiếm ứng dụng cho EIN. Bạn có thể nhận được một số trong khoảng thời gian từ 7 giờ sáng đến 10 giờ tối. EST, và bạn sẽ cần phải có SSN cho người nộp đơn.
Tin tốt là, các xác nhận được xử lý bằng điện tử và sau khi họ hoàn thành, bạn sẽ nhận được một số ngay lập tức. Mặc dù vậy, bạn có thể áp dụng trực tuyến nếu doanh nghiệp của bạn đã có EIN. Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần liên hệ với IRS để nhận số mới. Bạn cũng sẽ bị giới hạn ở một EIN mỗi bên có trách nhiệm mỗi ngày, vì vậy nếu bạn đăng ký kinh doanh cho nhiều địa điểm, hãy bỏ yêu cầu của bạn trong hơn một ngày.
Khi nào một doanh nghiệp cần phải thay đổi EIN của nó?
Hầu hết các doanh nghiệp chỉ có một EIN trong suốt quá trình tồn tại của họ. Tuy nhiên, đôi khi một EIN kinh doanh có thể thay đổi. Ví dụ, nếu một công ty nộp đơn xin bảo hộ phá sản, hoặc thay đổi tên hoặc địa điểm. IRS cũng hy vọng các doanh nghiệp sẽ có được một số mới nếu cấu trúc hoặc quyền sở hữu của họ thay đổi.
Điều này rất có ý nghĩa đối với một người đang cố gắng theo dõi quyền sở hữu kinh doanh của EIN bởi EIN, vì thông tin có thể bị lỗi thời nếu doanh nghiệp không cập nhật EIN theo yêu cầu. Họ có thể không nhận ra rằng họ cần phải làm điều đó, hoặc đơn giản là họ có thể đợi đến mùa thuế để lo lắng về điều đó. Vì lý do đó, một khi bạn đã nhận được tên doanh nghiệp từ tìm kiếm EIN của mình, có thể đáng để kiểm tra trang web kinh doanh và các tài nguyên khác để xác minh rằng thông tin bạn có được cập nhật.
