Các tổ chức từ cơ quan chính phủ liên bang đến các tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp tư nhân tìm cách đảm bảo các hợp đồng cho các sản phẩm và dịch vụ thông qua các yêu cầu đề xuất. Các doanh nghiệp trả lời RFP với một giá thầu để cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ.
RFP là gì?
RFP đóng vai trò là tài liệu hướng dẫn để cung cấp cho các nhà cung cấp tiềm năng thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ cần thiết. Nó cũng cung cấp thông số kỹ thuật về cách các doanh nghiệp phải cấu trúc các đề xuất của họ, thông tin họ phải bao gồm và mọi hạn chế áp dụng. Ví dụ, RFP của chính phủ có thể cấm một số hoặc tất cả các công ty nước ngoài tham gia vào quá trình lựa chọn giá thầu vì những lo ngại về bảo mật.
Tìm RFP
Các cơ quan chính quyền tiểu bang, địa phương và liên bang phải liệt kê công khai các RFP để đảm bảo quy trình đấu thầu vẫn công khai, minh bạch và công bằng. Chính phủ và các cơ quan thường duy trì một phần mua hoặc mua sắm trên trang web của họ liệt kê các RFP mở. Các doanh nghiệp tư nhân và tổ chức phi lợi nhuận không bắt buộc phải công khai RFPs và chỉ có thể thu hút một số nhà cung cấp nhất định cho các đề xuất. Một số dịch vụ dựa trên phí, như FindRFP và Onvia, cung cấp danh sách RFP cho các cơ quan chính phủ và chính phủ. Trang web Cơ sở dữ liệu RFP cung cấp danh sách RFP của chính phủ, phi lợi nhuận và khu vực tư nhân miễn phí.
Cân nhắc
Mặc dù RFP được cho là đảm bảo sự công bằng, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng đúng. Theo một bài báo tháng 3 năm 2013 trên Tạp chí Inc., các tổ chức mời thầu thường cung cấp thông tin nội bộ cho một nhà cung cấp ưa thích, điều này duy trì ảo tưởng về sự công bằng mà không có chất nào.
