Quản lý hàng tồn kho và kế toán hàng tồn kho tồn tại trong một mối quan hệ cộng sinh. Hoạt động trước đây tập trung vào việc quản lý vật lý các sản phẩm tồn kho trong công ty, trong khi hoạt động sau là kế toán theo dõi để ghi lại và báo cáo các giao dịch liên quan đến hàng tồn kho. Một nhiệm vụ phổ biến là hàng tồn kho chính xác. Điều này thể hiện sự khác biệt giữa hàng hóa vật lý và hàng tồn kho theo báo cáo của bộ phận kế toán. Các công ty thường nhìn vào con số này, vì nó có thể cho thấy quá trình kiểm kê hoạt động tốt như thế nào.
Tạo một báo cáo hàng tồn kho dựa trên thông tin trong hệ thống kế toán. Liệt kê số lượng hàng tồn kho, số lượng và vị trí cho tất cả hàng hóa được lưu trữ trong kho của công ty.
Tiến hành đếm vật lý của từng hàng hóa được liệt kê trên báo cáo hàng tồn kho.
Chia hàng tồn kho thực tế được tính theo hàng tồn kho được liệt kê trên báo cáo. Kết quả là một tỷ lệ phần trăm cho thấy tính chính xác của các giao dịch hàng tồn kho.
Xem lại tỷ lệ được liệt kê trên báo cáo. Xác định phần trăm nào là quá thấp về độ chính xác. Ví dụ: bất kỳ mục nào có độ chính xác dưới 90 phần trăm có thể cần xem xét bổ sung.
Lời khuyên
-
Báo cáo chính xác hàng tồn kho chỉ là một quy trình trong quản lý hàng tồn kho và quy trình kế toán hàng tồn kho. Các báo cáo khác có thể cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ và quy trình của một công ty cụ thể.
