Thuật ngữ "thu nhập" có nghĩa kép. Một mặt, nó đề cập đến tổng doanh thu hoặc tổng thu nhập từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Mặt khác, nó đề cập đến mạng, hoặc bất cứ điều gì còn lại sau khi trừ đi các khoản tiền cần thiết để thanh toán chi phí của bạn. Đối với một doanh nghiệp, phần bị trừ là số tiền bạn chi cho các chi phí hoạt động như tiền thuê nhà, vật liệu và nhân công hoặc chi phí cụ thể để điều hành công ty của bạn.
Tổng doanh thu, lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng
- Thuật ngữ "tổng doanh thu" dùng để chỉ tổng số tiền mà công ty bạn đã lập hóa đơn cho khách hàng của mình cho các sản phẩm và dịch vụ mà công ty đã cung cấp.
- Thuật ngữ "lợi nhuận gộp" dùng để chỉ số tiền còn lại sau khi trừ đi giá vốn hàng bán (COGS), hoặc nhân công và nguyên vật liệu dành riêng để sản xuất sản phẩm và dịch vụ của bạn, từ tổng doanh thu của bạn.
- Thuật ngữ "lợi nhuận ròng" dùng để chỉ số tiền còn lại sau khi trừ tất cả các chi phí hoạt động khác khỏi lợi nhuận gộp của bạn.
Tính thu nhập ròng hàng tháng
- Kiểm đếm tổng doanh thu của bạn, hoặc tổng thu nhập trong tháng. Đây là số tiền mà công ty bạn đã lập hóa đơn cho khách hàng của mình cho các sản phẩm và dịch vụ mà công ty đã cung cấp.
- Tính toán giá vốn hàng bán của bạn, hoặc chi phí lao động và nguyên vật liệu trực tiếp đi vào sản phẩm cuối cùng mà bạn cung cấp cho khách hàng. Trừ đi giá vốn hàng tháng từ tổng doanh thu hàng tháng để tính lợi nhuận gộp hàng tháng.
- Thêm tất cả các chi phí khác mà IRS công nhận là chi phí kinh doanh được khấu trừ. Nếu bạn không chắc khoản chi phí kinh doanh nào được khấu trừ, hãy bắt đầu với phần "chi phí" trên biểu mẫu thuế như Biểu mẫu 1040, Biểu C. Biểu mẫu thuế này là một công cụ để tính thu nhập hàng năm thay vì thu nhập hàng tháng, nhưng nó sẽ cung cấp bạn với điểm bắt đầu hoặc mẫu mà bạn có thể áp dụng cho tháng thay vì năm.
- Trừ tất cả các chi phí hàng tháng này khỏi tổng thu nhập hàng tháng của bạn để đến thu nhập hàng tháng ròng của công ty bạn.
Tại sao phải tính thu nhập ròng hàng tháng?
Tính thu nhập ròng hàng tháng giúp bạn lập kế hoạch. Nếu bạn chỉ làm việc với số liệu tổng hàng tháng của mình, bạn sẽ không biết mình thực sự có bao nhiêu tiền vào cuối ngày vì bạn sẽ không hạch toán chi phí. Số liệu thu nhập ròng hàng tháng cũng thường được yêu cầu trên các biểu mẫu bạn hoàn thành khi bạn nộp đơn xin tài trợ. Thông tin này giúp tổ chức cho vay hiểu được liệu doanh nghiệp của bạn có thể trả lại số tiền bạn muốn vay hay không.
