Một bữa tiệc khai trương có thể làm hoặc phá vỡ một văn phòng; Đó là một cách tuyệt vời để cho khách hàng và khách hàng tiềm năng biết rằng văn phòng mới của bạn hiện đang kinh doanh và nó là bàn đạp cho những nỗ lực kinh doanh trong tương lai. Điều quan trọng là phải làm mọi thứ có thể để làm cho sự kiện thành công.
Biết tại sao, ai, khi nào và ở đâu
Thiết lập mục tiêu của bữa tiệc khai trương sẽ giúp dễ dàng xác định những người được mời tiềm năng và ngày giờ có thể. Đây là những điều cơ bản để lập kế hoạch chi tiết của bữa tiệc, và cuối cùng có ảnh hưởng đến việc ngày trọng đại sẽ được tham dự tốt hay không. Loại người mà bạn mời cũng cần được xem xét. Ví dụ, mời những người kinh doanh tham dự bữa tiệc có thể tốt hơn giữa Thứ Ba và Thứ Năm, vì Thứ Hai và Thứ Sáu là một trong những ngày bận rộn nhất trong tuần. Làm điều đó vào khoảng thời gian ăn trưa hoặc chiều muộn cũng có thể có nhiều người tham dự hơn, vì hầu hết các doanh nghiệp đều bận rộn vào buổi sáng. Cố gắng tránh khai trương vào đầu hoặc cuối tháng; có thể tốt hơn để làm điều đó vào giữa tháng. Khi bạn tạo lời mời, hãy mời những người có thể là đối tác kinh doanh, khách hàng hoặc khách hàng trong tương lai.
Chuẩn bị một chương trình tốt
Các thành phần của một chương trình tốt không chỉ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh mà văn phòng tham gia, mà còn phụ thuộc vào loại đối tượng được nhắm mục tiêu. Một số bữa tiệc khai trương có nghi thức cắt băng khánh thành được thực hiện bởi những người nổi tiếng hoặc những người nổi tiếng trong chính phủ. Những người khác có một nghi lễ tôn giáo, chẳng hạn như một dịch vụ nhà thờ hoặc một phước lành của văn phòng mới và nhân viên của nó. Các bài phát biểu của các nhân vật quan trọng trong công ty, cũng như các bài thuyết trình đa phương tiện về các sản phẩm và dịch vụ của công ty cũng rất phổ biến.
Có đồ ăn ngon
Một bữa tiệc cần thức ăn ngon. Hầu hết các nhà tổ chức sự kiện thường thuê một người cung cấp thực phẩm cho các bữa tiệc như thế này. Bất kể ai chuẩn bị thức ăn, hãy đảm bảo có đủ cho tất cả mọi người và thực đơn là thứ mà khách dự định sẽ thưởng thức. Luôn luôn xem xét rằng thời gian của sự kiện, địa điểm của văn phòng và loại thực phẩm được phục vụ nên được kết nối lỏng lẻo. Ví dụ, một văn phòng ở góc bận rộn nhất của thành phố nên có thức ăn cầm tay và các món ăn dễ ăn vì hầu hết những người tham dự có thể sẽ mặc trang phục công sở cho sự kiện này.
Làm cho nó lễ hội
Bầu không khí có thể được thực hiện lễ hội hơn với âm nhạc, bóng bay, bộ truyền phát và trang trí thích hợp khác. Có một MC với tính cách có thể giữ cho khán giả sống là một ý tưởng tốt. Cung cấp giải trí hoặc có các trò chơi cũng có thể thêm một số giải trí.
Ưu đãi khuyến mại
Làm cho khách cảm thấy được khen thưởng khi đến. Có giải thưởng cửa, đồ lưu niệm, các cuộc thi và xổ số có thể khuyến khích mọi người đến dự tiệc. Đưa ra các mẫu sản phẩm hoặc phiếu giảm giá cho các dịch vụ không chỉ khiến mọi người vui mừng khi đến sự kiện; đó cũng là một cách hiệu quả để giới thiệu doanh nghiệp của bạn với khách hàng tiềm năng. Để tiếp tục thúc đẩy kinh doanh, hãy đảm bảo rằng danh thiếp của bạn được đặt một cách chiến lược trên các mẫu, phiếu giảm giá và giải thưởng mà bạn tặng.
