Cho dù một doanh nghiệp là phi lợi nhuận hay vì lợi nhuận, ngân sách hoạt động là không thể thiếu. Chủ doanh nghiệp sử dụng nó để đảm bảo rằng mọi thứ đang đi đúng hướng, cũng như biểu đồ tăng trưởng và giải quyết bất kỳ vấn đề nào có thể phát sinh. Ngân sách hoạt động cũng có tiềm năng thu hút đầu tư vào một công ty. Điều quan trọng là đảm bảo rằng ngân sách điều hành càng chính xác càng tốt.
Theo dõi
Một lợi ích của ngân sách hoạt động là theo dõi toàn bộ doanh nghiệp. Ngân sách hoạt động cho biết cả tiền chi tiêu và tiền dự kiến sẽ vào. Bằng cách kiểm tra ngân sách hoạt động, chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý có thể biết liệu doanh nghiệp đang đi đúng hướng hay đang gặp sự cố. Bằng cách lưu ý bất kỳ sai lệch nào từ ngân sách điều hành, người quản lý hoặc chủ sở hữu có thể kiểm tra các vấn đề đó để xác định những thay đổi nào, nếu có, có thể cần phải được thực hiện cho ngân sách hiện tại hoặc ngân sách trong tương lai.
Chuẩn bị
Một lợi ích khác của ngân sách hoạt động là được chuẩn bị cho các trách nhiệm tài chính. Khi ngân sách hoạt động chỉ ra các chi phí hàng tháng của một doanh nghiệp, người quản lý hoặc chủ sở hữu có cơ hội để tiền qua một bên để trang trải các chi phí đó. Biết trước các chi phí là gì, thay vì chờ đến phút cuối cùng, cho phép một doanh nghiệp trôi chảy. Ngoài ra, bao thanh toán trong các chi phí như tiền lương đảm bảo rằng cả quản lý và lao động đều được trả lương đều đặn, giả sử rằng tiền đã được dành ra mỗi tháng để trang trải các chi phí đó.
Đầu tư
Một lợi ích khác của việc có ngân sách hoạt động là khi nó có thời gian để nhận tiền đầu tư. Bằng cách hiển thị cho các nhà đầu tư tiềm năng chi phí hoạt động của doanh nghiệp, họ có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc có nên đầu tư vào doanh nghiệp hay không. Ngân sách điều hành càng chính xác thì càng có ít cơ hội cho những hiểu lầm về tài chính. Các nhà đầu tư biết rằng các doanh nghiệp hoạt động trong ngân sách của họ thường là các khoản đầu tư ổn định.
Biến
Giải quyết các biến trong một doanh nghiệp là một lợi ích quan trọng trong việc xây dựng ngân sách hoạt động. Mặc dù ngân sách hoạt động chứa các yêu cầu ngân sách không đổi của một doanh nghiệp hoặc tổ chức, nó cũng dành một số tiền nhất định cho những việc như sửa chữa, bảo trì và thuế. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng ngân sách điều hành duy trì sự linh hoạt nhất định trong các lĩnh vực này, vì rất khó để biết một công việc sửa chữa sẽ có giá bao nhiêu hoặc mức thuế sẽ là bao nhiêu, vì thuế suất dao động với các mức lãi suất khác nhau, nhiều lúc
