Khi chủ sở hữu của một doanh nghiệp lấy tiền ra khỏi tài khoản ngân hàng kinh doanh để thanh toán hóa đơn cá nhân hoặc cho bất kỳ chi tiêu cá nhân nào khác, tiền được coi là một khoản rút ra từ vốn chủ sở hữu trong doanh nghiệp. Ghi rút thăm trong Quickbooks yêu cầu thiết lập tài khoản rút tiền của chủ sở hữu và đăng các khoản tiền được lấy ra khỏi tài khoản ngân hàng kinh doanh vì lý do cá nhân cho các tài khoản rút tiền. Nó cũng hữu ích để duy trì tài khoản rút tiền hiện tại và năm trước cho các mục đích thuế.
Thiết lập tài khoản vẽ. Mở biểu đồ tài khoản và chọn "Thêm." Thêm tài khoản "Vốn chủ sở hữu" mới và đặt tên là "Rút thăm của chủ sở hữu". Nếu có nhiều hơn một chủ sở hữu, hãy tạo các tài khoản rút thăm riêng cho từng chủ sở hữu và đặt tên theo chủ sở hữu, ví dụ: "Smith rút ra."
Đăng kiểm tra để vẽ tài khoản. Khi nhập séc viết cho chủ sở hữu để biết chi phí cá nhân, hãy đăng séc vào tài khoản rút tiền của cô ấy. Một tấm séc được viết cho chủ sở hữu sẽ được ghi nợ vào tài khoản rút tiền của cô ấy và ghi có vào tài khoản ngân hàng thích hợp. Lưu ý rằng cả hai tài khoản là tài khoản bảng cân đối. Không có chi phí được công nhận bởi các doanh nghiệp.
Đăng tất cả các chi phí cá nhân vào tài khoản rút thăm. Nếu chủ sở hữu sử dụng thẻ ghi nợ doanh nghiệp để mua hàng cá nhân, hãy đăng giao dịch ghi nợ lên tài khoản rút tiền của mình. Nếu chủ sở hữu sử dụng thẻ tín dụng doanh nghiệp, hãy gửi khoản phí vào tài khoản rút tiền của mình.
Tạo một tài khoản "Rút thăm năm trước" vào đầu năm sau. Đối với các mục đích về thuế, thường giúp biết được chủ sở hữu đã rút bao nhiêu tiền trong năm nay. Một cách để làm điều này là tạo một mục nhật ký chung vào đầu mỗi năm, chuyển số dư trong tài khoản rút thăm của chủ sở hữu vào một tài khoản rút thăm của chủ sở hữu riêng có tên là "Rút thăm năm trước". Đổi tên tài khoản rút thăm của chủ sở hữu "Rút thăm năm hiện tại" để tránh nhầm lẫn. Nếu doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu, hãy thiết lập các tài khoản rút tiền trước và năm hiện tại cho mỗi chủ sở hữu. Vào đầu mỗi năm tiếp theo, chuyển số dư từ "Rút thăm năm hiện tại" sang "Rút thăm năm trước". Chỉ sử dụng "Rút thăm năm hiện tại" để đăng các lần rút trong suốt năm hiện tại.
