Cho dù bạn đang tham gia vào một dự án tu sửa nhà hay một công việc thương mại lớn, lập kế hoạch xây dựng là một công cụ quan trọng để giữ cho dự án đi đúng hướng. Một lịch trình giữ cho các nhà xây dựng, nhà thiết kế, nhà thầu và chủ dự án có trách nhiệm và thiết lập một bộ hướng dẫn giúp công việc tiến triển. Để phát triển lịch trình xây dựng, trước tiên bạn cần ước tính thời gian cần thiết cho các hoạt động khác nhau và sau đó xác định các hoạt động này liên quan đến nhau như thế nào.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy
-
Bút chì
-
Lịch
-
Phần mềm lập lịch (như MS Project)
Liệt kê tất cả các hoạt động cần thiết để hoàn thành dự án. Ví dụ: nếu bạn đang sửa sang lại phòng tắm, các hoạt động của bạn bao gồm phá hủy, hệ thống ống nước và điện thô, lắp đặt đồ gá, trần nhà, sàn, sơn và trang trí. Các dự án lớn hơn có thể yêu cầu hàng trăm hoạt động.
Thêm nhiệm vụ hành chính và thời gian dẫn vật chất. Nhiệm vụ hành chính có thể bao gồm ký hợp đồng, lựa chọn vật liệu hoặc phê duyệt sản phẩm. Bao gồm thời gian dẫn cho tất cả các mặt hàng không có sẵn, bao gồm hoàn thiện tùy chỉnh, thiết bị chiếu sáng và thiết bị.
Liên kết các hoạt động này về các mối quan hệ. Ví dụ, công việc trần không thể bắt đầu cho đến khi phá hủy hoàn thành, do đó, bắt đầu công việc trần phải được liên kết với ngày phá hủy cuối cùng. Nếu bạn đang sử dụng một chương trình lập lịch như MS Project, các hoạt động này rất dễ liên kết. Các công việc nhỏ có thể đơn giản để liên kết với nhau bằng bút và giấy. Đừng quên liên kết những thứ như phê duyệt vật chất và thời gian dẫn đến bắt đầu hoạt động áp dụng. Nếu cửa sẽ mất tám tuần để xuất xưởng sau khi phê duyệt, việc lắp đặt cửa có thể bắt đầu cho đến ít nhất tám tuần sau khi dự án bắt đầu.
Ước tính thời lượng cho từng hoạt động và xác định số ngày cần làm. Bạn có thể cần tham khảo ý kiến của các nhà thầu phụ hoặc các thành viên khác trong nhóm dự án để được giúp đỡ với nhiệm vụ này. Ví dụ: nếu một trình cài đặt gạch gốm có thể đặt 100 feet vuông mỗi ngày và bạn có 1.000 feet vuông để phi hành đoàn hai người của bạn hoàn thành, họ sẽ cần năm ngày làm việc để hoàn thành ốp lát. Lặp lại quy trình này cho tất cả các hoạt động trong danh sách của bạn. Liệt kê các thời lượng này bên cạnh mỗi hoạt động.
Trình bày lịch trình của bạn cho các nhà cung cấp và nhà thầu và yêu cầu phản hồi. Xác nhận thời gian dẫn vật liệu và thời lượng hoạt động. Hỏi nhà thầu một số hoạt động nhất định sẽ mất bao lâu; nếu ước tính của họ khác với bạn, hãy yêu cầu phân tích về lao động và năng suất nếu thời gian có vẻ quá dài. Điều chỉnh lịch trình khi cần thiết để phản ánh bất kỳ phản hồi nhận được.
Kiểm tra danh sách các hoạt động, thời lượng của bạn và cách mỗi hoạt động liên quan đến các hoạt động khác. Sử dụng danh sách này, bạn có thể ước tính khoảng thời gian xây dựng tổng thể của mình từ đầu đến cuối, cũng như ngày hoàn thành dự kiến.
Lời khuyên
-
Nếu bạn không có quyền truy cập vào phần mềm lập lịch xây dựng, hãy gắn bó với chương trình lập lịch trình chung như MS Project. Để thực hiện nhiệm vụ này bằng tay, hãy tạo một biểu đồ thanh, với các thanh biểu thị thời lượng cụ thể. Đối với các hoạt động được liên kết, một thanh sẽ phải bắt đầu sau khi thanh đầu tiên kết thúc để minh họa mối quan hệ giữa các hoạt động này.
