Viết đề xuất bán hàng thường là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Một đề xuất bán hàng có thể được viết để đáp lại RFP - hoặc yêu cầu đề xuất - trong đó bạn trả lời một số câu hỏi nhất định và giải quyết cách bạn sẽ phác thảo một hợp đồng cụ thể được thực hiện. Một đề xuất bán hàng cũng có thể được viết như một cách để theo dõi cuộc gọi bán hàng hoặc tiếp cận khách hàng tiềm năng về một giao dịch mua hoặc hợp đồng cụ thể.
Yếu tố đề xuất bán hàng
Đề xuất bán hàng nên được viết trên tiêu đề thư của công ty và nên bao gồm số tài khoản, thông tin liên hệ, tên của cá nhân mà đề xuất được gửi đến và tên của nhân viên bán hàng thực hiện quảng cáo. Đề xuất nên ghi rõ và mô tả các yếu tố của thỏa thuận bán hàng, cho dù đó là việc mua sản phẩm, thỏa thuận hợp đồng đang diễn ra hay dịch vụ. Bao gồm một mốc thời gian cho thời gian ước tính hoặc đề xuất là tốt hoặc hợp lệ, chẳng hạn như 24 giờ, 10 ngày hoặc một tháng. Cung cấp thông tin liên lạc, bao gồm một trang web của công ty, số điện thoại và địa chỉ email.
Yêu cầu đề xuất
Trong hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, các công ty thường đưa ra RFP, mời các công ty đấu thầu hoặc đưa ra một cái nhìn tổng quan bằng văn bản về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp để xem xét. Khi viết loại đề xuất bán hàng này, hãy làm theo các hướng dẫn cụ thể được nêu trong RFP. Bao gồm tất cả các thông tin thích hợp liên quan đến nhân lực, tính sẵn có, dịch vụ, vật liệu và quy trình vận hành. Công ty tiếp nhận sẽ có thể đọc RFP và có ý tưởng tốt về cách công ty sẽ thực hiện dự án và kết quả dự đoán sẽ ra sao.
Trả lời cuộc gọi bán hàng
Thông thường, một đề xuất bán hàng được viết sau khi tham khảo ý kiến ban đầu với khách hàng. Trong trường hợp này, đề xuất bán hàng nên thảo luận về các yếu tố cụ thể của giao dịch mua trước đó đã thảo luận với khách hàng tiềm năng. Đề xuất nên bao gồm một bản tóm tắt về cuộc trò chuyện, phân tích thỏa thuận và các điều khoản và điều kiện của công ty. Ví dụ, như Như đã thảo luận trong cuộc họp ngày 1 tháng 10 của chúng tôi, công ty ABC đề xuất cung cấp 12 tháng dịch vụ bảo trì và hồ bơi cho khu chung cư XYZ. Phân tích đầy đủ về ngày phục vụ, khối lượng hóa chất và dịch vụ vệ sinh sau.
Kết thúc bán hàng
Đề xuất bán hàng nên bao gồm một thỏa thuận hợp đồng sẽ được trình bày vào cuối buổi thuyết trình hoặc theo dõi trực tiếp nếu đề xuất được gửi bằng điện tử hoặc qua tin nhắn hoặc thư. Hợp đồng mua bán nên bao gồm tất cả các chi tiết liên quan đến chi phí, dòng thời gian và giao hàng và sẵn sàng cho khách hàng tiềm năng ký kết. Khi một thỏa thuận đã được thực hiện, một thư xác nhận bán hàng phải được cung cấp và giao dịch bán hàng đã hoàn thành.
