Điều hành một hộp đêm có thể rất bận rộn. Từ việc đảm bảo đủ thực phẩm và đồ uống được đặt hàng thường xuyên đến việc thuê đủ nhân viên để vận hành đầy đủ cơ sở, trách nhiệm của một chủ hộp đêm có thể nhanh chóng trở nên quá tải. Do đó, chủ sở hữu hộp đêm thường thuê ngoài trách nhiệm đưa khách hàng quen đến nhà quảng bá. Mặc dù vậy, để đảm bảo sự hiểu biết rõ ràng giữa chủ sở hữu và người quảng bá hộp đêm, nên có một số vấn đề quan trọng được thảo luận và thống nhất thông qua hợp đồng bằng văn bản.
Giới thiệu
Phần đầu tiên của một thỏa thuận quảng bá hộp đêm nên là phần giới thiệu. Thông tin trong phần này biểu thị rõ ràng thỏa thuận giữa ai. Cho rằng các thỏa thuận xúc tiến hộp đêm có thể được thực hiện giữa một công ty quảng cáo và câu lạc bộ đêm, hoặc trực tiếp giữa một người quảng bá và chủ sở hữu của một hộp đêm, điều cần thiết là phải xác định loại thỏa thuận sẽ cấu trúc.
Nghĩa vụ
Phần này nên chứa các nghĩa vụ của người khởi xướng theo cách hiểu của hộp đêm. Những nghĩa vụ như vậy có thể bao gồm việc thành lập một nhóm quảng bá để phân phát tờ rơi và tài liệu in. Ngược lại, cũng có trong đây là nghĩa vụ của hộp đêm theo cách hiểu của người quảng bá. Ví dụ có thể bao gồm đầy đủ âm thanh, ánh sáng và bảo mật.
Đền bù
Có lẽ là điều khoản được đàm phán nhiều nhất trong thỏa thuận, phần này phác thảo rõ ràng cấu trúc thanh toán giữa hộp đêm và nhà quảng bá. Theo ClubPromotersGuide.com, có một số cách mà thanh toán có thể được thỏa thuận. Một chủ hộp đêm có thể thiết lập một khoản phí để thuê cơ sở. Do đó, nhà tổ chức sẽ trả phí cho thuê và thu lại khoản đầu tư của mình bằng cách đặt phí vào cửa và mang về đủ khách hàng quen.
Một cách sắp xếp thanh toán phổ biến khác có thể là một sự phân chia được xác định trước, trong đó người quảng bá và chủ hộp đêm chia tiền có được từ phí vào cửa. Khi đàm phán sắp xếp như vậy, các nhà quảng bá có kinh nghiệm thường cố gắng giữ tất cả số tiền được tạo ra bởi phí vào cửa, vì chủ hộp đêm cũng kiếm thu nhập từ việc bán đồ uống tại quán bar.
Chi phí và chi phí
Phần này phác thảo cách chi phí liên quan đến việc quảng bá hộp đêm sẽ được chi trả. Chủ sở hữu và nhà quảng bá hộp đêm có thể quyết định phân chia chi phí cho các nỗ lực quảng bá như in tờ rơi, quảng cáo trên truyền hình và đài phát thanh, v.v. Ngoài ra, một số nỗ lực quảng bá có thể được một trong hai bên thỏa thuận. Tuy nhiên, nói chung, một nhà quảng cáo sẽ thúc đẩy phần lớn - nếu không phải là tất cả - thu nhập được tạo ra từ phí vào cửa nếu hầu hết các nỗ lực quảng cáo sẽ được nhà quảng cáo chi trả.
Kỳ hạn
Phần này quy định thời hạn các điều khoản trong thỏa thuận sẽ còn hiệu lực. Ngoài ra, phần này phác thảo thủ tục chấm dứt sớm thỏa thuận. Ngoài các điều kiện có thể chấp nhận cần thiết để làm như vậy, các quy định xuất phát từ yêu cầu của một trong hai bên chấm dứt sớm thỏa thuận cũng được nêu trong phần này.
