Một báo cáo an toàn được xây dựng và viết bởi các công ty trong các ngành công nghiệp khác nhau. Nó thường được viết bởi các công ty liên quan đến máy móc, thiết bị các loại và các mặt hàng yêu cầu bảo trì thủ công để đảm bảo một môi trường an toàn cho công nhân. Khi bạn viết một báo cáo an toàn, bạn không chỉ cần phác thảo từng bộ phận của máy móc hoặc thiết bị có thể gây nguy hiểm cho công nhân, mà bạn còn cần tạo một lịch bảo trì với các nhiệm vụ.
Viết một bài giới thiệu phác thảo mục đích của báo cáo an toàn. Ví dụ, báo cáo có thể tập trung vào việc ngăn chặn các tình huống nguy hiểm tại nơi làm việc, thông báo cho công nhân cách thực hiện các nhiệm vụ cụ thể trên máy móc cụ thể hoặc cách hoàn thành bảo trì thiết bị.
Viết một danh sách của từng thiết bị hoặc máy móc bạn muốn đề cập trong báo cáo an toàn. Bạn cũng nên cung cấp một mô tả ngắn gọn về từng mặt hàng, bao gồm cả mục đích của nó, sản phẩm mà nó tạo ra và cách duy trì để đảm bảo nó hoạt động một cách an toàn.
Xác định các thiết bị hoặc máy móc phục vụ nhiều hơn một mục đích. Ví dụ: một mục có thể thực hiện hai nhiệm vụ trong một công ty, chẳng hạn như giàn giáo và thang. Bạn cần phác thảo từng nhiệm vụ và cung cấp một danh sách về cách mỗi nhiệm vụ được thực hiện. Điều này có thể dạy nhân viên cách sử dụng thiết bị một cách an toàn nhất có thể.
Phác thảo các quy trình bảo trì cơ bản cho từng thiết bị. Bạn nên phác thảo trách nhiệm của nhân viên và những nhiệm vụ nào được hoàn thành bởi một nguồn bên ngoài, nếu có. Điều quan trọng là người lao động phải biết trách nhiệm của mình khi bảo trì thiết bị an toàn.
Lập lịch kiểm tra hàng năm hoặc kiểm tra cần chạy trên thiết bị, đặc biệt nếu đó là trách nhiệm của nhân viên.
Viết một phần phác thảo các sửa chữa cơ bản hoặc lỗi đã có trong quá khứ hoặc là phổ biến cho các loại máy móc cụ thể. Nếu có thể, hãy cung cấp danh sách khắc phục sự cố những việc cần làm, nếu thiết bị hỏng hoặc cần sửa chữa.
Yêu cầu người quản lý hoặc người giám sát xem qua báo cáo để xem tất cả các thiết bị trong cơ sở hoặc doanh nghiệp đã được bảo hiểm chưa.
