Nếu bạn có một khách hàng có hóa đơn chưa thanh toán và quá hạn, việc tính lãi cho anh ta có thể mang lại cho anh ta động lực để trả tiền. Để tính đúng số tiền lãi, sử dụng mức lãi suất hàng ngày có được từ thỏa thuận của khách hàng và áp dụng nó dựa trên các điều khoản thanh toán được chỉ định trên hóa đơn của khách hàng.
Xác định lãi suất hàng ngày
Tính toán lãi suất hàng ngày cho hóa đơn. Các điều khoản thanh toán hóa đơn, hợp đồng khách hàng hoặc chính sách công ty nên chỉ định tỷ lệ lãi hàng năm tính trên hóa đơn quá hạn. Để tính lãi suất hàng ngày từ lãi suất hàng năm, chia lãi suất hàng năm cho 365. Ví dụ: nếu lãi suất hàng năm là 10 phần trăm, lãi suất hàng ngày là 0,027 phần trăm.
Xác định Điều khoản thanh toán
Xác định hóa đơn quá hạn bao nhiêu ngày. Hóa đơn sẽ chỉ định khi đến hạn thanh toán. Thời hạn thanh toán thường trong 15, 30, 60 hoặc 90 ngày. Đôi khi chúng được gắn nhãn là "net 30", "net 60" hoặc "net 90." Việc đếm ngược thanh toán bắt đầu vào ngày hóa đơn hoặc ngày hóa đơn được gửi. Ví dụ: nếu hóa đơn được gửi vào ngày 1 tháng 1 và có 30 điều khoản thanh toán ròng thì sẽ trễ vào ngày 1 tháng 2.
Tính lãi suất
Để tính phí lãi suất, nhân số ngày hóa đơn bị quá hạn với tỷ lệ hàng năm và giá trị của hóa đơn. Ví dụ: giả sử là ngày 28 tháng 2, hóa đơn vẫn chưa được thanh toán và 2.000 đô la còn nợ trên hóa đơn. Khoản lãi suất hàng tháng là 28 ngày nhân với 0,027 phần trăm - bằng số, đó là 0,00027 - trong trường hợp này được nhân với $ 2.000, hoặc $ 15,12.
Đánh giá lãi trong các tháng tiếp theo
Nếu hóa đơn tiếp tục không được thanh toán, đánh giá chi phí lãi suất mới mỗi tháng sử dụng lãi đơn giản. Thực hiện theo công thức tương tự như trên: số ngày trong tháng nhân với tỷ lệ hàng ngày nhân với số dư hóa đơn. Ví dụ: nếu số dư hóa đơn vẫn là 2.000 đô la vào cuối tháng 3, chi phí lãi suất cho tháng 3 sẽ là 31 nhân với 0,027 phần trăm nhân với 2.000 đô la, hoặc 16,74 đô la.
Cảnh báo
Một số bang có luật cho vay nặng lãi giới hạn số tiền lãi có thể được tính cho các khoản thanh toán trễ. Kiểm tra với Bộ Tư pháp tiểu bang của bạn trước khi đánh giá chi phí tài chính cho khách hàng.
