Bạn không phải đấu thầu hợp đồng để làm kinh doanh với chính phủ liên bang, tiểu bang hoặc địa phương. Nhân viên chính phủ có thể thực hiện các giao dịch mua nhỏ - vài trăm hoặc vài nghìn đô la, tùy thuộc vào tình huống - mà không cần đưa chúng ra để trả giá. Đối với mua lớn hơn, giá thầu là tiêu chuẩn. Đó là một quá trình cạnh tranh, và chỉ là người trả giá thấp nhất có thể là không đủ. Mỗi chính phủ đặt ra các quy tắc riêng để đấu thầu, mặc dù phác thảo chung của quy trình là như nhau.
Đặt nền móng
Đủ điều kiện là một nhà thầu liên bang mất rất nhiều giấy tờ. Bạn cần phải gửi mọi thứ trước khi bạn trả lời lời mời thầu. Các yêu cầu bao gồm đăng ký DUNS - hệ thống đánh số phổ dữ liệu - số và phân loại doanh nghiệp của bạn theo hệ thống mã hóa liên bang, để xác định ngành nghề bạn làm việc. Nếu bạn đặt giá thầu trên hợp đồng tiểu bang hoặc địa phương, bạn sẽ phải hỏi chính phủ về yêu cầu của nó
Nhận cơ sở dữ liệu
Khi bạn đặt giá thầu trên hợp đồng liên bang, nhân viên mua sắm sẽ muốn tìm kiếm bạn trong Hệ thống quản lý giải thưởng. Gửi hồ sơ cho SAM trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm bất kỳ công việc liên bang. SAM cho thấy kinh nghiệm của bạn, vị trí của bạn và cho dù bạn đủ điều kiện là một doanh nghiệp nhỏ hoặc được ưu tiên là phụ nữ, thiểu số hoặc cựu chiến binh.
Biết quy trình
Lời mời thầu là khởi đầu của quá trình đấu thầu. Mỗi lời mời mô tả dự án, các thông số kỹ thuật, thời hạn hoàn thành và thời hạn đấu thầu. Các chính phủ và cơ quan khác nhau có thể xử lý mọi thứ hơi khác nhau, nhưng cách tiếp cận giá thầu kín là phổ biến. Tất cả các hồ sơ dự thầu được mở cùng nhau, sau thời hạn, vì vậy các nhà thầu muộn không nhận được bất kỳ lợi thế nào so với các loài chim sớm.
Gửi giá thầu
Cung cấp một giá thầu chiến thắng không nhất thiết phải thực hiện giá thầu rẻ nhất. Ví dụ, nếu đó là một dự án bảo mật CNTT, trải nghiệm của bạn với các dự án tương tự có thể được tính nhiều hơn con số đô la. Giá thầu của bạn phải được đáp ứng: nếu chính phủ tiểu bang nói rằng họ muốn một loại tường lửa cụ thể, đề xuất bất cứ điều gì khác sẽ không giúp bạn có được công việc, bất kể giá cả. (kinh nghiệm cá nhân một lần nữa). Nếu không có ai trả giá vượt qua được, chính phủ có thể phản đối. Nếu bạn là một trong hai hoặc ba người trả giá tốt, chính phủ có thể yêu cầu bạn trình bày.
Xây dựng uy tín
Nếu bạn chưa bao giờ trả giá trước đó, tốt hơn hết bạn nên bắt đầu các dự án nhỏ thay vì các dự án lớn, để thành lập chính mình. Hợp đồng thầu phụ cho một miếng bánh là một cách khác để đạt được sự tín nhiệm: Tìm một nhà thầu giải đấu lớn được thành lập và đề nghị đảm nhận một phần công việc. Một cách tiếp cận khác là hợp tác với một doanh nghiệp nhỏ khác có nhiều kinh nghiệm hơn.
Mạng
Xây dựng kết nối có thể giúp xây dựng một sự nghiệp ký kết hợp đồng của chính phủ. Nếu các quan chức chính phủ biết và tin tưởng bạn, điều đó có thể đưa bạn lên hàng đầu trong một cuộc cạnh tranh đấu thầu chặt chẽ. Nếu bạn biết liên lạc cho các cơ quan hoặc bộ phận cụ thể có thể nói một lời tốt cho bạn. Kết nối mạng để kết nối với các nhà thầu khác có thể giúp dễ dàng có được mối quan hệ hợp đồng thầu phụ hoặc hợp tác.
