Các nhà đầu tư, nhà phân tích tài chính và chủ nợ xem xét bảng cân đối của công ty để đưa ra quyết định liên quan đến việc cho vay hoặc đầu tư vào các công ty đó. Khi một công ty chuẩn bị bảng cân đối kế toán, nó tập hợp nhiều loại số dư tài khoản, bao gồm tài khoản tài sản, tài khoản nợ và tài khoản vốn chủ sở hữu. Đây là những tài khoản vĩnh viễn với số dư tiếp tục vô thời hạn. Bảng cân đối kế toán trình bày một bức tranh về tình hình tài chính của công ty kể từ ngày - thông thường, kết thúc kỳ kế toán - được ghi trên báo cáo tài chính. Khi công ty chuẩn bị tuyên bố này, kế toán đôi khi gặp phải những con số còn thiếu phải được xác định.
Tính tổng tài sản. Tổng tài sản được liệt kê trên bảng cân đối kế toán phải bằng tổng số nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu. Xem lại từng tài khoản tài sản có trong bảng cân đối kế toán hiện tại và tính tổng giá trị.
Thêm tổng nợ phải trả và tài khoản vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu. Xác định từng tài khoản trách nhiệm pháp lý và từng chủ sở hữu tài khoản vốn chủ sở hữu được liệt kê trên bảng cân đối kế toán hiện tại.
Tìm sự khác biệt giữa tổng tài sản và tổng nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu. Điều này xác định mức độ chênh lệch giữa các tài sản và tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu.
Xem lại số dư thử nghiệm điều chỉnh. Số dư dùng thử được điều chỉnh cung cấp số dư cho mọi tài khoản kể từ ngày cuối cùng của kỳ kế toán. Điều này bao gồm cả tài khoản bảng cân đối và tài khoản bảng cân đối. Đánh dấu mỗi tài khoản cần xuất hiện trên bảng cân đối kế toán, bỏ qua mọi tài khoản không nên xuất hiện ở đó.
Xác định bất kỳ tài khoản tài sản, nợ hoặc vốn chủ sở hữu bị thiếu trong bảng cân đối. Xem lại các tài khoản được tô sáng để xác định xem chúng có đủ điều kiện là tài sản, nợ hoặc tài khoản vốn chủ sở hữu hay không. So sánh các tài khoản này với các tài khoản trên bảng cân đối kế toán hiện tại. Đánh dấu bất kỳ tài khoản nào không xuất hiện trên bảng cân đối.
Sửa đổi bảng cân đối để bao gồm các tài khoản được ghi chú trên số dư dùng thử đã điều chỉnh.
Cảnh báo
Các lỗi khác với số bị thiếu có thể xảy ra trong bảng cân đối. Bảng cân đối kế toán thậm chí có thể cân bằng. Nếu kế toán sai khi ghi lại một giao dịch, lỗi đó sẽ thông qua báo cáo tài chính. Ví dụ: nếu kế toán mã hóa một giao dịch là Chi phí bảo hiểm khi cần được mã hóa là Bảo hiểm trả trước, bảng cân đối kế toán sẽ bị lỗi - mặc dù nó vẫn sẽ cân bằng.
