Các bữa tiệc gây quỹ có thể cung cấp một cách tương đối dễ dàng nhưng thanh lịch để quyên góp tiền cần thiết cho sự nghiệp của bạn. Vì nhiều người thường xuyên đi ăn tối, hãy quảng cáo ngày tiệc của bạn sớm để tăng số lượng người sẽ tham dự. Để làm cho bữa tiệc của bạn trở nên ngoạn mục hơn, hãy lên kế hoạch cho một số cơ hội gây quỹ bằng đấu giá im lặng, khách mời đặc biệt và các sự kiện truyền thông sẽ làm cho bữa tiệc của bạn có lợi nhuận và đáng nhớ.
Tiệc chiêu đãi khách
Để tận dụng tối đa bữa tiệc gây quỹ của bạn, hãy sắp xếp cho một số khách cao cấp đến và nói vài lời. Bất kỳ chính trị gia nổi tiếng, nhân vật thể thao hoặc người nổi tiếng địa phương sẽ thêm sự quan tâm đến bữa tiệc của bạn và sẽ lôi kéo mọi người trả thêm một chút cho vé. Mời khách đặc biệt của bạn sớm và phối hợp ngày của bữa tiệc của bạn với lịch trình bận rộn của họ. Hãy cho họ biết trước rằng bạn muốn họ nói và cởi mở để đàm phán trách nhiệm của họ tại bữa tiệc của bạn. Trên quảng cáo của bạn, hãy cho mọi người biết họ sẽ có cơ hội gặp gỡ và nói chuyện với những vị khách đặc biệt của bạn. Xác minh số lượng người mà địa điểm của bạn sẽ ngồi thoải mái, vì vậy bạn có thể bán đúng số lượng vé để gây quỹ bạn cần.
Đấu giá im lặng
Để gây quỹ bổ sung, hãy liên hệ với các doanh nghiệp địa phương để yêu cầu quyên góp dịch vụ hoặc vật phẩm bạn có thể bán đấu giá tại bữa tiệc của mình. Nêu rõ mục đích gây quỹ của bạn và sự công khai tốt mà họ sẽ nhận được bằng cách tham gia bữa tiệc của bạn. Ý tưởng cho các dịch vụ hoặc vật phẩm cho phiên đấu giá im lặng của bạn có thể bao gồm thẻ chơi gôn đến khu nghỉ mát, thẩm mỹ viện hoặc dịch vụ spa gần đó, TV, giỏ quà hoặc thẻ quà tặng. Trên các quảng cáo cho các bữa tiệc gây quỹ của bạn, hãy thông báo đặc biệt cho các doanh nghiệp đã quyên góp vật phẩm cho phiên đấu giá im lặng. Mời mọi người từ các doanh nghiệp này đến bữa tiệc của bạn và giới thiệu từng người với đám đông của bạn. Cung cấp cho mọi người thời gian trước và sau khóa học chính để duyệt và đấu giá các dịch vụ và vật phẩm được cung cấp. Sau khi tráng miệng, thông báo người chiến thắng và cảm ơn sự ủng hộ của mọi người.
Sự kiện truyền thông
Để tạo một khoảnh khắc đặc biệt để khách của bạn kết nối với lý do cho bữa tiệc gây quỹ của bạn, hãy chuẩn bị một bài trình bày trên phương tiện truyền thông về nguyên nhân của bạn và nói với khách của bạn cách họ có thể giúp đỡ cá nhân. Một video được làm tốt có thể giúp hiển thị nhu cầu và lợi ích của việc quyên tiền cho nguyên nhân này. Ví dụ: nếu bạn đang quyên tiền cho nhà của trẻ em, hãy hiển thị video về trẻ em từ ngôi nhà cụ thể đó, để khách của bạn có thể thấy tận mắt sự khác biệt mà họ có thể tạo ra. Nếu sử dụng bữa tiệc của bạn để gây quỹ cho một dự án xây dựng, hãy cho khách của bạn xem dự án được đề xuất và cách nó sẽ làm cho cuộc sống tốt hơn. Video một số lời chứng chân thành từ những người gây quỹ của bạn sẽ ảnh hưởng. Vào cuối bữa tiệc của bạn, hãy phát thẻ cam kết cho khách của bạn để họ làm quà tặng một lần, tặng hàng tháng hoặc quà tặng cá nhân về thời gian của họ cho sự nghiệp của bạn. Theo dõi bằng cách gửi những lời cảm ơn cá nhân tới mọi người đã cam kết trong bữa tiệc gây quỹ của bạn.
