Sau khi đưa ra yêu cầu đề xuất, bạn phải so sánh tất cả các đề xuất bạn nhận được dựa trên đánh giá cẩn thận của từng đề xuất. Một cam kết phức tạp, quá trình này có thể được thực hiện phức tạp hơn nếu có một vài người tham gia vào quyết định. Một ma trận có thể giúp bạn đánh giá các đề xuất do RFP của bạn tạo ra.
Tập hợp tất cả các đề xuất. Xóa tên của chuyên gia tư vấn và tên công ty bất cứ nơi nào họ xuất hiện. Thay vào đó, đánh số từng đề xuất. Điều này sẽ cung cấp một tốc ký hữu ích để tham khảo từng đề xuất và sẽ loại bỏ mọi sai lệch liên quan đến một nhà tư vấn cụ thể. Đặt các số này dưới dạng nhãn trong các cột của ma trận, dọc theo đỉnh.
Xác định các tiêu chí để đánh giá các đề xuất. RFP có thể liệt kê một số yếu tố mà các chuyên gia tư vấn phải đưa vào đề xuất của họ, ví dụ: ngân sách và dòng thời gian. Liệt kê các tiêu chí này trong các hàng của ma trận, xuống phía bên trái. Bao gồm tất cả các tiêu chí trong RFP mà không loại trừ; nếu không, bạn có thể sai lệch kết quả đánh giá.
Bao gồm các tiêu chí bổ sung hữu ích để xem xét nhưng không có trong RFP. Ví dụ, chất lượng của đề xuất về mặt viết và bố cục có thể cho thấy khả năng viết tổng thể của nhà tư vấn. Một tiêu chí khả thi khác có thể là loại phản hồi nhận được từ các tài liệu tham khảo. Hãy cẩn thận không thêm các tiêu chí liên quan đến nội dung quan trọng. Nhà tư vấn sẽ không biết về tiêu chí này khi viết đề xuất, vì vậy bạn không thể đánh giá cô ấy theo nó. Tiêu chí bổ sung của bạn nên liên quan đến năng lực và khả năng của nhà tư vấn để hoàn thành công việc.
Đánh giá mức độ phù hợp của từng đề xuất giải quyết từng tiêu chí. Thang điểm từ 1 đến 5 thường hữu ích để cung cấp thứ hạng khi nhiều người đánh giá đang đánh giá các đề xuất. Mặc dù một người đánh giá Lốc 2 có thể là một người đánh giá khác 3, nhưng quá trình xếp hạng này sẽ giúp làm nổi bật các đề xuất tốt nhất. Khi chỉ còn một vài ứng cử viên, bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện với các đồng nghiệp của mình về việc sẽ thuê.
