Làm thế nào để viết một kế hoạch quan hệ công chúng. Các kế hoạch quan hệ công chúng xác định các mục tiêu nỗ lực của các công ty để đạt được các mục tiêu cụ thể. Khi bạn viết một kế hoạch quan hệ công chúng, trước tiên bạn nên chọn đối tượng mà bạn muốn chia sẻ thông tin. Sau đó, bạn sẽ cần tìm cách tốt nhất để truyền đạt thông tin đó, có thể là thông cáo báo chí, điểm truyền hình hoặc các đại lộ khác. Bằng cách xác định mục đích của bạn và giữ kế hoạch của bạn phù hợp, bạn sẽ đạt được kết quả đáng chú ý.
Quyết định lý do tại sao bạn (hoặc khách hàng của bạn) cần một kế hoạch quan hệ công chúng. Bạn có muốn phát triển nhận dạng tên công ty hoặc công bố một sản phẩm mới? Có lẽ tổ chức của bạn đã nhận được báo chí tốt hoặc xấu gần đây, trình bày cho bạn các vấn đề cần giải quyết.
Xác định những gì bạn sẽ làm với kế hoạch khi bạn đã viết nó. Xác định thông điệp của kế hoạch và người mà bạn muốn gửi tin nhắn. Quyết định cách bạn sẽ nhận được thông báo cho đối tượng mục tiêu của mình, chẳng hạn như chiến dịch email, thông cáo báo chí, gửi thư hàng loạt hoặc quảng cáo tập trung.
Viết kế hoạch với các câu rõ ràng, đơn giản và không có lỗi chính tả. Cho dù bạn sẽ giữ kế hoạch PR cho chính mình, phổ biến nó cho 50 nhân viên của bạn hoặc chuẩn bị kế hoạch quan hệ công chúng cho một công ty khác, thì đó phải là một tài liệu chuyên nghiệp.
Xây dựng lịch trình để thực hiện kế hoạch. Giá phương tiện truyền thông khác nhau và quyết định một vài con đường giá cả phải chăng thông qua đó bạn có thể nhận được thông điệp của bạn ra khỏi đó. Có ba cân nhắc chính khi chọn phương tiện truyền thông; nó phải có hiệu quả về chi phí, phù hợp và cung cấp cho bạn dịch vụ khách hàng vượt trội.
Theo dõi kết quả của kế hoạch. Khi chọn nhiều nguồn khác nhau để giúp bạn hiểu ra, hãy tìm ra thứ gì đó để theo dõi kết quả của những nỗ lực của bạn. Sau đó, sau mỗi chiến dịch, bạn sẽ có thể đánh giá kết quả. Nếu sau khi xem xét, bạn thấy bạn không đạt được kế hoạch của mình như đã viết, hãy xem xét cách sửa đổi nó để thành công trong tương lai.
Lời khuyên
-
Bất kể quy mô nhân viên của bạn là gì, ngay cả khi chỉ là bạn, hãy có một phiên động não và đưa ra ý tưởng về cách công ty của bạn là độc nhất hoặc những dịch vụ mà nó cung cấp mà không ai có thể làm được. Phần cốt lõi của một kế hoạch quan hệ công chúng đang được thông báo về "điều gì đặc biệt ở bạn."
