Kế toán báo cáo một số giao dịch kinh doanh nhất định là tài sản, đại diện cho giá trị cho một doanh nghiệp. Tài sản hữu hình là vật phẩm mà một cá nhân có thể nhìn thấy hoặc chạm vào, chẳng hạn như các tòa nhà và thiết bị. Tài sản vô hình - như bằng sáng chế và bản quyền - không có sự hiện diện vật lý. Bảo hiểm trả trước không phải là tài sản vô hình; nó thuộc phân loại tài sản trả trước của công ty.
Tài sản trả trước
Tài sản trả trước là một khoản mục mà công ty trả tiền nhưng không nhận được toàn bộ lợi ích từ khoản đó. Bảo hiểm trả trước là một trong những tài sản trả trước phổ biến nhất. Một công ty có thể trả phí bảo hiểm đầy đủ khi mua hợp đồng bảo hiểm. Chính sách này có giá trị trong 12 tháng, tuy nhiên, cung cấp giá trị cho công ty trong khoảng thời gian này. Do đó, một công ty ghi bảo hiểm trả trước như một tài sản.
Ví dụ nhập nhật ký
Hai mục nhật ký là cần thiết để ghi lại và báo cáo các giao dịch tài sản trả trước. Khi mua hợp đồng, kế toán ghi nợ bảo hiểm trả trước - tài khoản tài sản - và tiền mặt tín dụng hoặc tài khoản phải trả. Mỗi tháng sau khi mua ban đầu, kế toán ghi nợ chi phí bảo hiểm và bảo hiểm trả trước tín dụng. Các mục này tiếp tục cho đến khi chính sách hết hạn.
Báo cáo bảng cân đối kế toán
Tài sản trả trước thuộc phần tài sản hiện tại của bảng cân đối kế toán của công ty. Một công ty dự kiến sẽ sử dụng tất cả các tài sản hiện tại trong vòng 12 tháng. Tài sản trả trước cũng có thể có tính thanh khoản cao, có nghĩa là công ty có thể dễ dàng biến các mặt hàng này thành tiền mặt nếu cần. Đối với bảo hiểm trả trước, điều này thường liên quan đến việc hủy bỏ chính sách và nhận khoản hoàn trả cho phần chính sách đã sử dụng.
Cân nhắc
Các công ty nên liệt kê tất cả các tài sản trả trước một cách riêng biệt. Một tài khoản chi phí tương ứng cũng là cần thiết. Điều này cho phép báo cáo chính xác cho từng loại giao dịch khác nhau xảy ra trong các hoạt động bình thường. Tuy nhiên, nhiều chính sách bảo hiểm trả trước đều có thể nằm trong cùng một tài khoản, vì tất cả chúng đều đại diện cho cùng một loại giao dịch, như mua bảo hiểm và chi tiêu.
