Các doanh nghiệp thường hạch toán mua hàng của họ theo một trong hai cách - như chi phí được báo cáo trên báo cáo thu nhập hoặc chi phí vốn được báo cáo trên bảng cân đối kế toán. Khấu hao có một chút khác biệt vì về cơ bản, nó chuyển chi phí vốn từ bảng cân đối kế toán sang báo cáo thu nhập theo thời gian. Hiểu được sự khác biệt giữa vốn hóa và khấu hao là rất quan trọng để cung cấp báo cáo chính xác hơn về báo cáo tài chính.
viết hoa
Viết hoa về cơ bản là thông lệ báo cáo một khoản chi phí lớn trên bảng cân đối kế toán của công ty so với báo cáo thu nhập của công ty. Điều này là có thể bởi vì hầu hết các giao dịch mua lớn - chẳng hạn như ô tô hoặc máy móc - vẫn là tài sản thuộc sở hữu của công ty có thể được bán để lấy tiền vào một ngày nào đó sau đó. Mua nhỏ hơn thường là các mặt hàng như đồ dùng văn phòng được sử dụng khá dễ dàng, vì vậy chúng không thể được coi là tài sản mà công ty giữ lại để bán trong tương lai.
Giới hạn viết hoa
Không phải tất cả các chi phí có thể được viết hoa. Nói chung, một chi phí chỉ nên được vốn hóa nếu giá trị của nó được giữ lại dưới dạng một tài sản. Khi các doanh nghiệp chi tiêu cho các dịch vụ như tiền thuê nhà, tiện ích và tiền lương, họ thường không thể ghi lại một tài sản vì họ không có được các mặt hàng có thể bán được để đổi lấy tiền mặt của họ. Các dịch vụ làm tăng giá trị của một tài sản, chẳng hạn như xây dựng hoặc cải tạo tòa nhà, được viết hoa. Các công ty và tổ chức thường phát triển chính sách vốn hóa dựa trên các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung để xác định ngưỡng cho một khoản chi tiêu lớn như thế nào trước khi được vốn hóa.
Khấu hao
Khấu hao là thực hành mở rộng chi phí của một tài sản vốn hóa theo thời gian. Nhiều tài sản không thể được bán sau đó để thu hồi đầy đủ chi phí của doanh nghiệp. Điều này là do ảnh hưởng của việc sử dụng lâu dài đối với tài sản - ví dụ, một chiếc xe có khả năng bị hỏng lâu hơn khi nó hoạt động, do đó giá trị bán lại của nó có xu hướng thấp hơn so với mua ban đầu. Sự phân rã giá trị tài sản này có thể dự đoán được và doanh nghiệp báo cáo đó là chi phí khấu hao khi nó diễn ra.
Sự khác biệt chính
Viết hoa và khấu hao là tương tự và liên quan, nhưng có một số khác biệt chính trong thực tế. Vốn hóa về cơ bản là chuyển một chi phí từ báo cáo thu nhập sang bảng cân đối, trong khi khấu hao là quá trình chuyển nó trở lại báo cáo thu nhập theo thời gian. Cơ quan thuế thường yêu cầu các doanh nghiệp khấu hao các giao dịch mua lớn theo thời gian thay vì báo cáo chúng là chi phí trong năm tính thuế của giao dịch mua. Điều này ngăn cản các công ty giảm thu nhập và giảm trách nhiệm thuế, nếu họ vẫn giữ được khả năng bán tài sản của mình để đáp ứng nghĩa vụ thuế.
