Nhập chi phí của bạn vào QuickBooks cho phép bạn xem cách thức và lý do bạn chi tiêu tiền và nơi bạn có thể cắt giảm chi phí để cải thiện điểm mấu chốt. Nhập chi phí cũng đơn giản hóa quá trình nộp thuế. Để nhập chi phí vào QuickBooks, hãy tạo tài khoản chi phí trong biểu đồ tài khoản và ghi lại chi phí bằng cách sử dụng chức năng Enter Bills.
Thiết lập tài khoản chi phí
Để nhập chi phí, biểu đồ tài khoản QuickBooks của bạn phải phản ánh các loại chi phí kinh doanh của bạn. Nếu tài khoản chi phí chưa tồn tại, hãy thiết lập tài khoản chi phí trong biểu đồ tài khoản của bạn.
- Từ trang chủ QuickBooks, điều hướng đến Biểu đồ tài khoản.
- Nhấp chuột Tài khoản ở dưới cùng của trang và chọn Mới.
- QuickBooks sẽ mở một cửa sổ Tài khoản mới. Theo loại tài khoản, chọn Chi phí.
- Trong trường tên tài khoản, viết tên của tài khoản. Ví dụ, bạn có thể viết Chi phí lương hoặc là Chi phí thuê. Nếu bạn sử dụng số tài khoản, hãy viết một số duy nhất vào Con số cánh đồng.
Nhập chi phí
Cách dễ nhất để nhập chi phí vào QuickBooks là sử dụng chức năng Nhập hóa đơn. Làm như vậy cho phép bạn giữ một bản ghi hóa đơn nhận được, ghi chú chúng vào các tài khoản phải trả và ghi nợ tài khoản chi phí cho số tiền hóa đơn.
- Từ màn hình chính QuickBooks, điều hướng đến Nhà cung cấp chọn và chọn Nhập hóa đơn.
- Nhập hóa đơn từ ai trong Nhà cung cấp cánh đồng. Nếu hóa đơn là cho một nhà cung cấp hiện có, chọn tên nhà cung cấp từ menu thả xuống. Nếu không, hãy viết tên của nhà cung cấp và nhấn enter để lưu nhà cung cấp mới.
- Nhập địa chỉ nhà cung cấp trong Địa chỉ nhà cánh đồng. Nếu hóa đơn là cho một nhà cung cấp hiện có, trường địa chỉ nên chuẩn bị trước. Xem lại địa chỉ để đảm bảo đúng. Nếu hóa đơn là từ một nhà cung cấp mới, nhập địa chỉ mà nhà cung cấp muốn thanh toán được gửi đến.
- Theo ngày, viết ngày được liệt kê trên hóa đơn hoặc hóa đơn. Điền vào số tiền đến hạn và ngày đáo hạn hóa đơn. Nếu hóa đơn chứa số tham chiếu hóa đơn, hãy viết nó vào Tham chiếu Không. cánh đồng.
- Chọn một tài khoản chi phí đại diện tốt nhất bản chất của dự luật. Ví dụ: nếu hóa đơn từ công ty điện và khí đốt của bạn, hãy chọn Chi phí tiện ích. Nếu hóa đơn là từ một luật sư, chọn Chi phí pháp lý hoặc là Lệ phí chuyên nghiệp, tùy thuộc vào những gì được liệt kê trong biểu đồ tài khoản của bạn.
- Nếu hóa đơn có phí trải dài trên nhiều tài khoản chi phí, nhấp vào Tài khoản trường và nhập tên tài khoản thứ hai. Chia số tiền trên hai tài khoản chi phí khi cần thiết.
- Nhấp chuột Tiết kiệm.
