Thẻ ID nhựa làm cho tổ chức của bạn xuất hiện tinh vi hơn. Nếu bạn thêm các tính năng bảo mật vào thẻ, chúng cũng tăng cường an toàn trên cơ sở của bạn. Bạn có thể có được các dịch vụ của một công ty in thẻ ID nhựa để làm chúng. Nếu bạn muốn tiếp tục làm thẻ nhựa sau đợt đầu tiên, bạn cũng có thể lấy máy in thẻ nhựa để bạn có thể tự in thẻ và giảm thiểu chi phí.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy in thẻ nhựa
-
Thẻ nhựa
-
Mực máy in
-
Máy vi tính
-
Phần mềm thiết kế thẻ
Công ty in ấn
Tìm các công ty in thẻ ID nhựa trong khu vực của bạn.
Chọn một công ty dựa trên giá cả, thời gian quay vòng và liệu họ có thể sản xuất loại thẻ bạn muốn hay không. Một số công ty có thể thêm các tính năng bảo mật, ví dụ mã vạch và dải từ để nhân viên có thể sử dụng thẻ để vào văn phòng sau nhiều giờ. Bạn thường có thể bao gồm logo công ty, ảnh đen trắng hoặc màu và văn bản trên thẻ.
Chỉ định bố cục mà bạn muốn. Một số công ty có các mẫu mà bạn có thể sử dụng. Nếu không, bạn thường có thể tạo một bố cục tùy chỉnh. Đồng thời chỉ định số lượng thẻ bạn cần và thực hiện thanh toán.
Chụp ảnh các cá nhân mà bạn muốn tạo thẻ ID nhựa. Đây có thể là kỹ thuật số hoặc giấy, tùy thuộc vào công ty. Một số công ty có thể đến văn phòng của bạn và chụp ảnh cho bạn.
Gửi thông tin bạn muốn đặt trên thẻ, ví dụ như tên của chủ sở hữu, ngày sinh và vị trí trong công ty. Công ty in thẻ sẽ giao thẻ khi họ sẵn sàng.
Máy in riêng
Thiết kế bố trí thẻ bằng phần mềm đi kèm với máy in. Xác định nơi bạn muốn đặt logo công ty, ảnh và văn bản trên thẻ.
Thu thập hình ảnh của các cá nhân sẽ giữ thẻ ID nhựa. Đồng thời thu thập các chi tiết bạn muốn in trên thẻ, chẳng hạn như tên hoặc bộ phận.
Nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu và liên kết nó với tệp thiết kế thẻ.
Lắp thẻ nhựa vào ngăn chứa của chúng trong máy in thẻ nhựa. Cũng kiểm tra mức mực là đủ.
In thẻ ID nhựa bằng máy in đặc biệt.
