Một trong những chìa khóa để viết một đề xuất thành công là thuyết phục khán giả của bạn rằng họ sẽ được hưởng lợi từ đề xuất của bạn - không chỉ nói với họ rằng bạn cần một cái gì đó từ họ. Tốt nhất là sử dụng kết hợp các kỹ thuật khi tạo đề xuất của bạn để thuyết phục độc giả của bạn rằng bạn có thể giúp họ.
Mục tiêu rõ ràng
Một ví dụ về chiến lược đề xuất thành công sử dụng kỹ thuật xác định kết quả bạn muốn. Một yêu cầu không rõ ràng khiến ai đó khó có thể nói đồng ý với bạn, chỉ ra cố vấn kinh doanh và nghề nghiệp Allison Green, viết cho US News & World Report. Nếu bạn để nó cho khán giả xác định chi tiết cụ thể về yêu cầu của bạn, họ có thể không hành động. Ví dụ: nếu bạn muốn có một chương trình máy tính hoặc phần mềm mới, đừng chỉ nói với người giám sát của bạn xem bạn muốn gì; cũng cho anh ta biết nó sẽ có giá bao nhiêu, công ty có thể mua nó ở đâu và làm thế nào để đặt hàng.
Khán giả xác định
Một điểm quan trọng khác để giải quyết khi viết đề xuất là xác định đối tượng của bạn càng cụ thể càng tốt. Nếu bạn không biết đối tượng chính của mình, bạn đã chiến thắng hiểu được nhu cầu của họ và đã giành được sự hiểu biết về lý do tại sao họ muốn ủng hộ đề xuất của bạn, báo cáo của nhà văn Forbes Sue Clayton.
Ví dụ: nếu bạn đang đề xuất một cái gì đó có thể tốt cho tất cả nhân viên công ty, hãy xác định ai là người đưa ra quyết định. Điều này giúp bạn tập trung đề xuất của mình vào người đó hoặc nhóm mà bạn cần. Hãy nói với bạn rằng bạn đang đề xuất với một chủ doanh nghiệp nhỏ rằng bộ phận kế toán nên thêm một nhân viên kế toán bán thời gian. Những lợi ích bạn nhấn mạnh sẽ áp dụng cho chủ doanh nghiệp nhỏ, và không chỉ bộ phận kế toán, bởi vì chủ sở hữu là mục tiêu của bạn.
Xác định vấn đề hoặc cơ hội
Để thuyết phục mọi người hành động, bạn phải thuyết phục họ rằng họ hành động. Bạn có thể làm điều này bằng cách cho thấy rằng người đọc có vấn đề hoặc cơ hội ngay khi bắt đầu đề xuất của bạn. Khi cô ấy đồng ý rằng cô ấy có nhu cầu, sau đó cô ấy sẽ muốn tìm hiểu về giải pháp của bạn.
Để thuyết phục mọi người hành động, bạn phải thuyết phục họ rằng họ nhu cầu hành động. Bạn có thể làm điều này bằng cách cho thấy rằng người đọc có vấn đề hoặc cơ hội ngay khi bắt đầu đề xuất của bạn. Một khi cô ấy đồng ý cô ấy có nhu cầu, cô ấy sẽ muốn tìm hiểu về giải pháp của bạn.
Lợi ích mong muốn
Sau khi bạn trình bày một vấn đề hoặc cơ hội, hãy trình bày giải pháp của bạn cho người đọc chính mà bạn đã xác định là mục tiêu của mình. Trong ví dụ về việc cố gắng thuyết phục một chủ doanh nghiệp nhỏ thêm nhân viên kế toán, bạn sẽ cho anh ta thấy rằng vấn đề anh ta gặp phải vượt ra ngoài một bộ phận kế toán làm việc quá sức. Tránh logic vòng tròn khi xác định vấn đề của đối tượng của bạn, chẳng hạn như nói với chủ sở hữu rằng việc thêm nhân viên kế toán giải quyết vấn đề không có nhân viên kế toán, khuyến nghị Viện Công nghệ Rochester hướng dẫn cách viết đề xuất thành công.
Những thách thức của doanh nghiệp nhỏ này bao gồm các khách hàng nhận được hóa đơn trễ, các khoản phải thu được trả chậm, lãi nhiều hơn cho khoản nợ không được thanh toán và dòng tiền kém. Một đề xuất thành công cho thấy rõ những gì nhân viên kế toán bán thời gian sẽ làm và vị trí mới này mang lại lợi ích gì cho chủ doanh nghiệp nhỏ và giúp giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp.
Hỗ trợ khách quan
Bạn càng có thể sao lưu các đề xuất của mình với dữ liệu, số liệu thống kê và các sự kiện khó khăn khác, các đề xuất của bạn sẽ càng đáng tin cậy. Đề xuất thành công don lồng đòi hỏi người đọc chỉ dựa vào chuyên môn của người thuyết trình. Nếu có thể, hãy cung cấp các ví dụ về cách người khác đã làm theo các giải pháp được đề xuất của bạn và kết quả họ đạt được.
