Các công cụ phân tích có thể giúp doanh nghiệp của bạn đạt được hoặc tăng lợi thế cạnh tranh và cải thiện việc ra quyết định. Ví dụ, trong khi bạn có thể nhận thấy rằng năng suất đang giảm, các công cụ phân tích định lượng có thể giúp bạn xác định lý do. Mặc dù một số công cụ đòi hỏi kiến thức toán học và thống kê sâu rộng, ngay cả một doanh nghiệp nhỏ với nguồn lực hạn chế cũng có thể sử dụng các công cụ như mô phỏng, biểu đồ xu hướng, điểm chuẩn và công thức tỷ lệ để cải thiện quy trình xử lý công việc và quản lý tài chính và tăng hiệu quả
Mô phỏng là gì
Mô phỏng giả định như kịch bản, bảng dữ liệu, mô phỏng Monte Carlo và Tìm kiếm mục tiêu là các công cụ phân tích quản lý rủi ro và tài chính hữu ích. Các công cụ này, có sẵn trong các chương trình phần mềm bảng tính, giúp bạn xác định điều gì có thể xảy ra nếu các biến sẽ thay đổi và cho phép bạn xem những gì bạn cần để tạo ra một kết quả cụ thể. Kịch bản, bảng dữ liệu và mô phỏng Monte Carlo cho phép bạn thay đổi một hoặc nhiều biến đầu vào để xem, ví dụ, cách kết hợp khác nhau của chi phí nguyên liệu, giá cả và nhu cầu của người tiêu dùng ảnh hưởng đến lợi nhuận ròng của bạn. Mô phỏng Tìm kiếm mục tiêu bắt đầu với một kết quả dự kiến, chẳng hạn như lợi nhuận ròng và xác định các giá trị đầu vào cần thiết để tạo ra kết quả đó.
Biểu đồ xu hướng
Biểu đồ xu hướng hiển thị dữ liệu theo thời gian để tiết lộ cả xu hướng tích cực và tiêu cực. Tuy nhiên, vì nó đòi hỏi dữ liệu lịch sử, phân tích xu hướng thường thích hợp hơn cho một doanh nghiệp hiện có. Công cụ này rất hữu ích để phân tích năng suất và hiệu quả hoạt động và để so sánh. Ví dụ, biểu đồ xu hướng có thể hữu ích để so sánh tỷ lệ doanh thu nhân viên hàng năm. Phân tích sâu hơn có thể giúp bạn xác định xem số tiền mà bạn đầu tư vào chương trình tham gia của nhân viên có mang lại hiệu quả như mong muốn hay không. Theo cách tương tự, một phân tích xu hướng có thể hỗ trợ lên lịch cho nhân viên của trung tâm cuộc gọi.
Điểm chuẩn
Điểm chuẩn là các điểm tham chiếu như tỷ lệ và tỷ lệ phần trăm và chúng thường được sử dụng để phân tích hiệu suất. Điểm chuẩn hỗ trợ phân tích nội bộ và bên ngoài. Là một công cụ phân tích nội bộ, điểm chuẩn vừa là kỳ vọng vừa là cách để xác định liệu nhân viên có đạt được mục tiêu năng suất và hiệu suất hay liệu bộ phận bán hàng của bạn có đáp ứng mong đợi hay không. Là một công cụ phân tích bên ngoài, việc sử dụng điểm chuẩn cung cấp các cách để so sánh doanh nghiệp của bạn với các tiêu chuẩn quốc gia, khu vực và ngành và đánh giá mức độ hiệu quả của doanh nghiệp của bạn bằng cách so sánh nó với các doanh nghiệp cạnh tranh.
Tỷ lệ toán và thống kê
Tỷ lệ là một trong những công cụ phân tích hữu ích nhất. Các tỷ số tài chính như nợ trên vốn chủ sở hữu, đánh giá thanh khoản được gọi là tỷ lệ hiện tại và tỷ suất lợi nhuận ròng có thể giúp bạn phân tích tình hình tài chính hiện tại của mình. Các tỷ lệ nhân lực như chi phí cho mỗi lần thuê, chi phí doanh thu, thời gian để lấp đầy công việc và chi phí chăm sóc sức khỏe cho mỗi nhân viên có thể giúp lập kế hoạch và quản lý các chi phí liên quan đến nhân viên. Tỷ lệ thu hút và duy trì khách hàng rất hữu ích cho cả doanh nghiệp bán lẻ và dịch vụ.
