Bạn có thể không quen thuộc với việc sử dụng thuật ngữ cụ thể này, nhưng doanh nghiệp của bạn giao dịch theo niên kim nếu bạn thực hiện hoặc nhận thanh toán định kỳ, định kỳ theo các khoảng thời gian đã đặt. Những khoản thanh toán đó có thể đánh dấu sự bắt đầu hoặc kết thúc của một khoảng thời gian, có ý nghĩa về kế toán và kế hoạch.
Ví dụ về niên kim
Trong bối cảnh kinh doanh, một niên kim là bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện hoặc nhận được theo các khoảng thời gian đã đặt. Từ này bắt nguồn từ tiếng Latin có nghĩa là "năm", nhưng bất kỳ khoảng thời gian thanh toán nào - hàng quý, hàng tháng, thậm chí hàng tuần hoặc hàng ngày - được coi là một niên kim theo nghĩa này miễn là nó được tái phát thường xuyên. Các niên kim hưu trí quen thuộc được cung cấp bởi các công ty bảo hiểm phù hợp với mô tả đó bởi vì tiền được thanh toán theo các khoảng thời gian xác định. Nếu bạn lập hóa đơn cho khách hàng theo chu kỳ hàng tháng, đó cũng là một niên kim theo nghĩa này. Vì vậy, các khoản thanh toán cho thuê hàng tháng hoặc hàng quý bạn thực hiện trên các phương tiện hoặc các thiết bị nặng.
Các loại khác nhau của niên kim
Mặc dù bất kỳ khoản thanh toán nào được lên lịch theo định kỳ là một niên kim, có những khác biệt giữa chúng. Một trong những khác biệt cơ bản nhất quan tâm khi thanh toán được thực hiện. Nếu khoản thanh toán đến cuối kỳ hạn, điều đó được gọi là một niên kim thông thường. Nếu bạn sở hữu tòa nhà của mình, ví dụ, thanh toán thế chấp là một niên kim thông thường bởi vì nó trả cho tháng vừa kết thúc. Thuật ngữ ngược lại là niên kim, có nghĩa là thanh toán cho dịch vụ trước tiên được sử dụng dịch vụ hoặc sản phẩm. Thanh toán cho nhà mạng di động của bạn cho điện thoại của công ty thuộc danh mục này.
Tại sao vấn đề khác biệt
Có một lý do sự khác biệt là đáng kể. Một nguyên tắc cơ bản của kế toán và kinh tế là khái niệm "giá trị thời gian của tiền", điều này có nghĩa đơn giản là một đô la hôm nay có giá trị hơn một đô la vào ngày mai. Đô la ngày nay có thể được đưa vào sử dụng và kiếm tiền, trong khi đô la ngày mai có thể và sẽ bị xói mòn bởi lạm phát. Thời hạn càng dài và số tiền liên quan càng lớn, sự khác biệt này càng trở nên quan trọng. Nó không nhất thiết có ý nghĩa nhiều đối với một startup với 100 khách hàng, nhưng nó có giá trị lớn đối với một nhà mạng không dây có hàng chục triệu thuê bao.
Áp dụng nguyên tắc
Sự khác biệt giữa niên kim và niên kim thông thường nhấn mạnh những gì chủ doanh nghiệp đã biết: Tốt nhất nên có tiền trong tay của bạn càng lâu càng tốt. Trong điều kiện thực tế, điều đó có nghĩa là thanh toán trên cơ sở niên kim bất cứ khi nào có thể và thanh toán trên cơ sở niên kim thông thường. Điều đó sẽ không luôn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Một số ngành mặc định là ngành này hay ngành khác và bơi ngược dòng có thể không phải là một lựa chọn, nhưng đó là điều cần phấn đấu bất cứ khi nào bạn có thể thiết lập hoặc đàm phán các điều khoản.
