Phương thức "gửi tiền trực tiếp" trong thanh toán của nhân viên cho phép một nhân viên được gửi tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của mình thay vì nhận séc bằng giấy. Điều này giúp nhân viên tiết kiệm một chuyến đi đến ngân hàng và có thể tiết kiệm tiền của nhà tuyển dụng, vì tiền gửi trực tiếp đôi khi ít tốn kém hơn so với thanh toán bằng giấy. Tuy nhiên, một số luật nhất định phải được tuân theo khi sử dụng tiền gửi trực tiếp và chúng thay đổi theo tiểu bang.
Gửi tiền trực tiếp bắt buộc
Luật liên bang quy định rằng nhân viên phải có khả năng chọn nơi gửi séc của họ. Người sử dụng lao động không thể yêu cầu nhân viên có tiền gửi trực tiếp tại một tổ chức tài chính cụ thể.
Tùy thuộc vào tiểu bang, người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên chấp nhận ký gửi trực tiếp. Ở Texas, nếu một nhân viên có tài khoản ngân hàng, chủ lao động có thể yêu cầu gửi tiền trực tiếp miễn là họ thông báo trước 60 ngày. Tuy nhiên, nhân viên không có tài khoản ngân hàng không được pháp luật yêu cầu để có được một tài khoản. Tại Massachusetts, nhân viên có tài khoản ngân hàng có thể được yêu cầu chấp nhận thanh toán tiền lương trực tiếp như một điều kiện làm việc.
Lệ phí
Theo Bộ Lao động, tiền lương phải được thanh toán miễn phí và rõ ràng, có nghĩa là người sử dụng lao động có thể tính phí cho người lao động dựa trên phương thức thanh toán. Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng cung cấp cả hai hình thức thanh toán, với một khoản phí liên kết với một trong số họ. Về vấn đề này, họ đang tuân thủ luật pháp trong khi vẫn thu hồi được chi phí xử lý.
Sơ khai thanh toán
Ở nhiều tiểu bang, người sử dụng lao động được yêu cầu cung cấp cuống phiếu lương, ngay cả khi tiền lương được gửi trực tiếp. Chín tiểu bang không có yêu cầu đó. Những tiểu bang đó là Alabama, Mississippi, Arkansas, Ohio, Florida, South Dakota, Georgia, Tennessee và Louisiana.
