Sử dụng vật liệu không in thay vì in có thể có một số lợi thế. Ưu điểm đầu tiên mà hầu hết chúng ta nghĩ đến có lẽ là những cây được lưu bằng cách sử dụng định dạng điện tử thay vì xuất bản qua mực trên giấy. Khi số lượng định dạng không in tăng sinh, các tổ chức như thư viện phải tiếp tục phát triển, điều chỉnh sự pha trộn giữa các tài liệu in và không in và đáp ứng nhu cầu thay đổi của khách hàng quen của họ.
Tìm kiếm
Tìm kiếm tài liệu ở định dạng kỹ thuật số không in trên DVD nhanh hơn tìm kiếm sách in, thậm chí là sách có chỉ số hạng nhất, bởi vì bạn có thể chuyển sang các chương riêng lẻ chỉ bằng một cú chạm điều khiển từ xa.
Kiến thức về sức khỏe
Các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe đôi khi biết rằng một bệnh nhân đã không tuân theo các hướng dẫn bao gồm thuốc theo toa và hướng dẫn về chế độ ăn uống và tập thể dục, vì kỹ năng ngôn ngữ hạn chế. Hướng dẫn bằng lời nói và mức độ dễ đọc của tài liệu giảng dạy phải phù hợp với trình độ hiểu biết về sức khỏe của bệnh nhân. Khi những vấn đề này và các vấn đề tương tự phát sinh, chuyên viên y tế có thể xem xét các lợi thế của các tài liệu giảng dạy không in, chẳng hạn như DVD, CD, băng video, âm thanh và mô hình ba chiều.
Giáo dục không đọc
Người lớn không thể đọc, hoặc mới bắt đầu quá trình học đọc, có thể sử dụng phim tài liệu video để giáo dục và tự giúp đỡ. Họ không thể sử dụng hầu hết các sách in cho các mục đích này.
Các vở kịch, phim và phim hài trên truyền hình, phim truyền hình, chương trình trò chơi và loạt phim thực tế trên DVD có thể giải trí và giáo dục những người không đọc, trong khi in tiểu thuyết và kịch bản thì không thể.
khả dụng
Tài liệu không in có thể có sẵn qua Internet 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần và 365 ngày một năm. In các tài liệu không có trong bộ sưu tập cá nhân của bạn hoặc của một thành viên gia đình trực tiếp, aren có thể có loại sẵn có này.
Cả đời
Thư viện không cần thay thế tiểu thuyết vì lỗi thời. Thủ thư, tuy nhiên, thay thế tiểu thuyết bìa mềm bị rách và mòn. Người dùng có thể đọc và thưởng thức một cuốn tiểu thuyết nhiều lần khi nó ở dạng kỹ thuật số hơn ở định dạng in, giảm chi phí mua và bảo trì tổng thể.
Giá cả
Đăng ký vào cơ sở dữ liệu trực tuyến chi phí ít hơn so với việc có được và duy trì nhiều bản sao của sách tham khảo nhiều loại và bách khoa toàn thư.
Tạo thu nhập
Các cơ quan công cộng có thể chọn tạo thu nhập từ việc cho thuê tài liệu video, chẳng hạn như DVD và từ đăng ký bán quyền truy cập cơ sở dữ liệu. Thu nhập từ sách thường được giới hạn ở doanh số bán sách đã sử dụng và tiền phạt cho lợi nhuận muộn.
Ảnh hưởng cảm xúc
Các phiên bản in của lịch sử kể những câu chuyện thu hút độc giả của họ. Những lịch sử tương tự, được ghi lại bằng miệng từ các đối tượng của họ, có thể để lại ấn tượng sâu sắc hơn cho người nghe vì tác động ngay lập tức của cảm xúc được nghe trong giọng nói của những người kể chuyện. Lắng nghe, thay vì đọc về một người kể lại những niềm vui và nỗi buồn trong cuộc sống của anh ta có thể cung cấp thêm cái nhìn sâu sắc về thế giới và cuộc sống của chủ đề của tài liệu tự truyện.
Yêu cầu không gian
Vật liệu không in yêu cầu ít không gian kệ. Ví dụ, nhiều DVD yêu cầu không gian kệ ít hơn nhiều so với bách khoa toàn thư nhiều loại.