Cách thiết lập Xổ số

Tiến hành xổ số có thể là một cách thú vị để quyên tiền cho dự án từ thiện, chuyến đi câu lạc bộ hoặc hoạt động đặc biệt khác của bạn. Thông thường là một hoạt động nhóm, xổ số cung cấp cho các tình nguyện viên một cách để giúp đỡ họ và cho phép một hoặc nhiều người ủng hộ có được niềm vui chiến thắng. Thực hiện theo các bước dưới đây để tiến hành xổ số thành công.

Những bước đầu tiên

Xác định xem tổ chức của bạn có được phép quyên tiền thông qua xổ số không. Nếu bạn và các thành viên khác của một câu lạc bộ giải trí độc lập quyết định tiến hành xổ số giữa các bạn, đây không phải là một sự cân nhắc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tăng tiền bằng cách bán vé cho những người không phải là thành viên, tức là công chúng, bạn cần kiểm tra luật pháp địa phương và tiểu bang điều chỉnh thương mại và đôi khi chơi game.

Tìm hiểu những loại quy định bạn cần thu thập và tài khoản tiền. Luật địa phương và tiểu bang quy định cách bạn làm điều này. Kiểm tra xem tổ chức của bạn có cần trạng thái miễn thuế cụ thể để tổ chức xổ số hay không.

Xác định thái độ của bất kỳ nhóm lớn hơn mà bạn liên kết với xổ số. Nếu nhóm của bạn là một chương của một tổ chức lớn hơn, hãy kiểm tra các quy định để chắc chắn rằng bạn tuân thủ. Một số giáo phái tôn giáo và các tổ chức dân sự quốc gia cấm xổ số, vì lý do đạo đức liên quan đến cờ bạc hoặc là một phần của nhiệm vụ phục vụ cộng đồng lớn hơn của họ.

Tổ chức xổ số của bạn

Quyết định số tiền mà nhóm của bạn muốn tăng. Điều này sẽ xác định cách bạn xác định vị trí giải thưởng, lên lịch và công khai xổ số của mình và bán đủ vé. Ví dụ, nếu mục tiêu chính của bạn là tôn vinh một người phụ nữ tài năng bằng cách tung ra chiếc chăn xinh đẹp của cô ấy tại chợ hàng năm của bạn, bạn sẽ chỉ cần một vài người để làm cho cuộc xổ số của bạn xảy ra. Raffling một chiếc xe hơi để đóng góp lớn cho chiến dịch quốc gia của một tổ chức phụ huynh sẽ mất nhiều người hơn và nhiều kế hoạch hơn.

Thiết lập một lịch trình mà tình nguyện viên của bạn có thể đáp ứng. Dành thời gian để xác định giải thưởng, in vé và công khai dự án của bạn với cộng đồng. Hãy chắc chắn rằng các tình nguyện viên hiểu trách nhiệm của họ và sẽ có thể thực hiện chúng. Thiết lập một phương tiện để thu thập và hạch toán tiền trước khi bạn bắt đầu các hoạt động khác. Bạn cũng cần thiết lập các quy tắc cho việc công khai của mình: người mua vé cần biết mục đích của cuộc xổ số, thời gian và ngày vẽ và cách thức người thắng cuộc sẽ được thông báo. Thông tin này sẽ xuất hiện trong các thông báo, thông cáo báo chí và áp phích, cũng như vé của bạn.

Phân công trách nhiệm tình nguyện và sẵn sàng hỗ trợ họ nếu họ cần. Mặc dù bạn có thể đã thành lập một ủy ban chính thức phụ trách tiến hành xổ số, hãy chắc chắn rằng tất cả các thành viên khác trong nhóm đều được thông báo và khuyến khích tham gia. Một tình nguyện viên bị tai nạn hoặc bệnh đột ngột có thể cần sao lưu. Việc tất cả các tình nguyện viên của bạn tham gia xổ số ở một số cấp độ sẽ giúp dễ dàng thay thế một thành viên ủy ban hoặc mở rộng trách nhiệm hơn là để tư cách thành viên chung rời khỏi công việc dành riêng cho ủy ban.

Xác định xem bạn có cần tiền để tăng tiền hay không và thiết lập ngân sách. Điều này nên bao gồm chi phí in ấn cho vé và áp phích, bưu chính cho bất kỳ công khai nào được gửi qua thư, vận chuyển cho giải thưởng nếu cần thiết và bất kỳ chi phí khách sạn liên quan đến bản vẽ xổ số của bạn. Thiết lập một phương thức hoàn trả các chi phí tự nguyện. Ví dụ: tổ chức của bạn đã được trao một chiếc xe đẩy để xổ số cho chương trình thanh thiếu niên của bạn. Đây là một giải thưởng tuyệt vời - nhưng hãy chắc chắn rằng bạn biết giải thưởng sẽ đến với người chiến thắng như thế nào! Bạn cần phải cụ thể: nhà tài trợ sẽ giao hàng miễn phí; một tình nguyện viên sẽ làm điều đó nếu bạn trả xăng cho xe tải của anh ta; hoặc người chiến thắng phải tự sắp xếp.

Nhận kết quả

Kiểm tra thường xuyên với các tình nguyện viên trong thời gian công khai và bán vé. Hãy chắc chắn rằng từ này được lấy ra, trả lời bất kỳ câu hỏi hoặc nhầm lẫn nào có thể và đảm bảo tiền được thu thập và chuyển vào kịp thời. Hầu hết, hãy chắc chắn rằng các tình nguyện viên của bạn biết công việc của họ có giá trị bao nhiêu.

Tiến hành vẽ của bạn như dự kiến. Nếu bạn đang biến nó thành một sự kiện đặc biệt, bạn có thể muốn cung cấp đồ giải khát cho những người tham dự. Mời các nhà tài trợ giải thưởng của bạn. Hãy chắc chắn rằng tất cả các tình nguyện viên của bạn biết chính xác khi nào bản vẽ và ai là người chiến thắng.

Lên kế hoạch một cách để cảm ơn các tình nguyện viên của bạn cho công việc khó khăn của họ. Viết cho mỗi người một lá thư, tặng họ một món quà cảm ơn nhỏ hoặc tổ chức một bữa tiệc cảm ơn. Bạn đã hoàn thành mục tiêu của mình với một cuộc xổ số tuyệt vời. Nhận ra công việc của tình nguyện viên của bạn và họ sẽ sẵn sàng giúp đỡ trong sự kiện tiếp theo.