Sổ tài khoản của bạn không phải lúc nào cũng phản ánh giá trị trong thế giới thực của tài sản doanh nghiệp của bạn. Giá trị mang theo của một tài sản là con số bạn ghi trong sổ cái và trên bảng cân đối kế toán của công ty bạn. Số tiền mang theo là chi phí ban đầu được điều chỉnh cho các yếu tố như khấu hao hoặc thiệt hại. Những yếu tố này có thể không phản ánh những gì tài sản sẽ bán. Giả sử công ty của bạn mang một tòa nhà trên sách của mình trong một thập kỷ nhưng vẫn giữ nó trong tình trạng tuyệt vời. Nếu bạn bán tòa nhà, bạn có thể nhận ra nhiều hơn giá trị sổ sách của nó.
Tính giá trị mang
Phương trình tính giá trị mang trên hầu hết các tài sản là đơn giản. Lấy chi phí mua ban đầu. Cộng khấu hao hoặc khấu hao trong những năm bạn đã nắm giữ tài sản và trừ tổng số tiền từ giá mua. Sau đó trừ đi bất kỳ suy yếu nào về giá trị.
Khấu hao là một công cụ kế toán để thừa nhận hao mòn giá trị của các tài sản hữu hình như thiết bị, tòa nhà, phương tiện và đồ nội thất. Phương pháp chính xác để tính khấu hao mỗi năm phụ thuộc vào loại tài sản và phương pháp khấu hao bạn chọn. Một phương pháp đường thẳng, ví dụ, trừ cùng một tỷ lệ phần trăm của giá trị mỗi năm. Giả sử một tài sản trị giá 40.000 đô la có thời hạn sử dụng 10 năm và sẽ có giá trị 2.000 đô la giá trị cứu hộ vào cuối thập kỷ này. Trừ 2.000 đô la từ 40.000 đô la để có được 38.000 đô la, sau đó chia cho 10 năm. Bạn có thể mất $ 3.800 khấu hao mỗi năm.
Các phương pháp khác giúp bạn có kết quả khác nhau. Chẳng hạn, phương pháp khấu hao "số dư giảm dần" mang lại cho bạn một khoản xóa sổ lớn hơn nhưng chậm lại sau đó. "Đơn vị sản xuất" khấu hao dựa trên số lượng đơn vị, chẳng hạn như giày hoặc búa, tài sản sẽ sản xuất theo thời gian. "Tổng số năm" dựa trên thời gian còn lại của tài sản; đó là một phương pháp khác mang lại cho bạn mức khấu hao cao hơn.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp khấu hao nào mang lại cho bạn thỏa thuận tốt nhất về một tài sản nhất định. Khi bạn quyết định sử dụng phương pháp nào, sẽ không dễ thay đổi, vì vậy hãy xem xét lợi ích tài chính của từng phương pháp. Nếu bạn nghĩ rằng bạn nên khấu trừ rất nhiều khấu hao vào thuế ngay lập tức, phương pháp số dư giảm dần có thể là một lựa chọn tốt. Phương pháp đường thẳng có thể thích hợp hơn nếu bạn muốn khấu trừ ổn định hàng năm.
Khấu hao là khấu hao áp dụng cho các tài sản vô hình như bằng sáng chế và bản quyền tác giả. Nó luôn được tính theo phương pháp đường thẳng. Không giống như tài sản hữu hình, không có giá trị cứu cánh khi hết hạn sử dụng của tài sản.
Làm cho tính toán suy giảm
Không giống như sự mất dần dần từ khấu hao, suy giảm thể hiện sự giảm giá trị đột ngột. Việc giảm xảy ra khi một thứ gì đó giảm giá trị có thể thu hồi của tài sản xuống dưới số tiền mang theo. Giá trị có thể thu hồi bao gồm mọi dòng tiền trong tương lai mà tài sản có thể tạo ra và giá trị cứu cánh cuối cùng.
Suy giảm có thể bao gồm thiệt hại vật chất, lỗi thời và các quy định khiến việc sử dụng tài sản trở nên khó khăn hơn. Đối với một ví dụ về khiếm khuyết, giả sử bạn có một tòa nhà văn phòng với giá trị sổ sách là 1 triệu đô la. Sau thiệt hại do hỏa hoạn, số tiền có thể phục hồi còn lại là 400.000 USD. Đó là một thiệt hại.6 triệu đô la. Kế toán của bạn sẽ có các công thức để tìm ra số tiền suy giảm chính xác.
Giá trị sổ sách của trái phiếu
Tính giá trị sổ sách của trái phiếu hoạt động một chút khác nhau. Bạn bắt đầu với mệnh giá của trái phiếu, sau đó bạn thêm hoặc trừ bất kỳ phí bảo hiểm hoặc chiết khấu không được sửa đổi nào trên trái phiếu. Các nhà đầu tư trả phí bảo hiểm cho trái phiếu có lãi suất cao và chiết khấu khi họ nghĩ rằng tỷ lệ này quá thấp. Nếu bạn có chiết khấu 10 phần trăm cho trái phiếu mệnh giá 5.000 đô la, bạn sẽ khấu hao khoản chiết khấu 500 đô la đó theo thời gian cho đến khi cuối cùng bạn rút tiền mặt trái phiếu. Mỗi năm bạn thêm số tiền không được sửa đổi vào giá trị mang theo của năm trước để có được giá trị sổ sách hiện tại.
