Bản khai của nhà thầu là một tuyên bố thanh toán đến hạn, nhưng nó cũng là một tài liệu pháp lý cần thiết cho việc đệ trình thế chấp đối với tài sản nếu chúng không được thanh toán. Bởi vì nó hoạt động như cả hai và vì nhà thầu không thể tìm kiếm quyền cầm giữ mà không có ai, các tiểu bang yêu cầu một số thông tin nhất định trong bản khai. Điều này có thể khác nhau giữa các tiểu bang, làm cho bản khai nhà thầu trở thành một vấn đề phức tạp trong luật xây dựng và hợp đồng.
Bản tuyên thệ
Các nhà thầu làm việc theo hợp đồng, có nghĩa là họ nhận được các khoản thanh toán ở các giai đoạn khác nhau của công việc và có thể không nhận được phần lớn khoản thanh toán cho đến khi công việc kết thúc. Khi họ làm việc, họ có thể phải trả tiền cho vật liệu và hợp đồng thầu phụ, và họ làm như vậy dựa vào hợp đồng mà họ đã ký để đảm bảo rằng họ sẽ được trả tiền. Bản khai của nhà thầu là một tuyên bố về số tiền đáo hạn và vì lý do gì.
Thế chấp và điều lệ
Nếu chủ sở hữu tòa nhà không trả tiền cho họ, nhà thầu có quyền đệ trình thế chấp đối với tài sản. Để làm điều đó, bản tuyên thệ của nhà thầu phải tuân thủ luật pháp và quy chế của tiểu bang. Sự không tuân thủ có thể có nghĩa là nhà thầu mất quyền nộp đơn giữ quyền. Bản khai phải tuân theo một mẫu đã đặt và trình bày thông tin của bộ, và nhà thầu phải trình bày cho chủ sở hữu tòa nhà trong một khoảng thời gian đã định; tuy nhiên, mỗi tiểu bang có quy chế khác nhau.
Bản khai có tuyên thệ
Có một số điểm chung về những gì một bản khai có tuyên thệ nên bao gồm. Nói chung, nhà thầu hoặc đại lý của họ - những người phải có kiến thức cá nhân về các sự kiện - phải ký tên và tuyên thệ với bản khai, và họ phải có công chứng. Nó phải chứa một danh sách các chi phí của nhà thầu, ghi chú những khoản mà nhà thầu đã trả và vẫn còn tồn đọng, và với số tiền là bao nhiêu.
Hợp đồng trực tiếp và gián tiếp
Ngoài các thủ tục khác nhau theo yêu cầu của luật tiểu bang, cũng có các thủ tục khác nhau tùy thuộc vào việc nhà thầu có hợp đồng trực tiếp với người xây dựng hay chủ sở hữu, hoặc nếu họ đang làm việc như một nhà thầu phụ, người lao động hoặc nhà cung cấp vật liệu. Những nhà thầu phụ này cũng có thể có quyền thế chấp đối với tài sản, mặc dù điều này phụ thuộc vào loại hợp đồng, số tiền và các đạo luật riêng của tiểu bang mà họ đang làm việc. Nếu nhà thầu được thuê để làm việc cho các công trình công cộng, họ cũng có thể phát hành một bản tuyên thệ như một yêu cầu giải phóng các khoản tiền bị giữ lại.
