Doanh thu bán hàng là tiền bạn kiếm được khi bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Tổng doanh thu bán hàng là tổng số tiền bán hàng; Doanh thu thuần là tổng số ít hơn bất kỳ lợi nhuận hoặc hoàn trả. Công thức tổng doanh thu bán hàng rất đơn giản: Cộng doanh số của bạn trong năm, tháng hoặc quý và bạn đã có số. Bạn báo cáo nó ở đầu báo cáo thu nhập của doanh nghiệp của bạn.
Kế toán tiền mặt hoặc tích lũy
Thực hành kế toán tiêu chuẩn cung cấp cho bạn hai tùy chọn để tính thu nhập, tiền mặt và tích lũy của bạn. Trong kế toán tiền mặt, bạn chỉ báo cáo doanh thu bán hàng khi bạn nhận được một khoản thanh toán. Kế toán dồn tích báo cáo doanh thu khi bạn kiếm được nó.
Chẳng hạn, giả sử bạn là một công ty làm vườn có 2.000 đô la làm việc trên sân. Nếu bạn làm việc trên cơ sở tiền mặt, bạn ghi lại việc bán hàng trong tài khoản của mình khi khách hàng thanh toán cho bạn, cho dù bằng tiền mặt, séc hoặc thẻ tín dụng. Kế toán dồn tích ghi lại 2.000 đô la khi bạn hoàn thành công việc. Nếu bạn đã thực hiện công việc tín dụng, bạn nhập nó dưới dạng các khoản phải thu, sau đó chuyển doanh thu thành tiền mặt khi tiền vào.
Sự khác biệt giữa dồn tích và tiền mặt rất quan trọng khi bạn chuẩn bị thuế. Giả sử bạn hoàn thành công việc 2.000 đô la vào ngày cuối cùng của năm nhưng không được trả tiền cho đến một tháng sau. Theo kế toán dồn tích, bạn đã kiếm được thu nhập chịu thuế vào ngày 31 tháng 12. Nếu bạn làm việc trên cơ sở tiền mặt, nó không phải chịu thuế cho đến năm sau.
Công thức doanh thu bán hàng
Bạn không cần một máy tính doanh thu bán hàng đặc biệt để crunch các con số; máy tính thông thường trên điện thoại của bạn sẽ làm tốt. Lấy tổng tiền mặt hoặc doanh số tích lũy của bạn trong khoảng thời gian và cộng chúng lên để tính tổng doanh thu của bạn. Trừ mọi khoản hoàn lại hoặc tiền lãi khi bán hàng và bạn có doanh thu thuần. Đó là phương trình doanh thu bán hàng.
Tính thu nhập bạn kiếm được từ việc bán hàng của bạn phức tạp hơn. Giả sử bạn đang lập báo cáo thu nhập của công ty trong quý vừa qua. Ở đầu bản tuyên bố, bạn đặt doanh thu bán hàng ròng. Sau đó, bạn trừ Giá vốn hàng bán để có được lợi nhuận gộp.
Lợi nhuận gộp cho thu nhập ròng
Từ lợi nhuận gộp, bạn trừ đi chi phí hoạt động. Điều này bao gồm chi phí hoa hồng bán hàng, quảng cáo và chi phí hành chính, chẳng hạn như vật tư văn phòng. Lợi nhuận gộp trừ chi phí hoạt động mang lại cho bạn thu nhập hoạt động của công ty.
Nếu công ty có thu nhập phi hành, chẳng hạn như lãi cho các khoản đầu tư, bạn thêm nó vào. Bạn cũng trừ chi phí không hoạt động, chẳng hạn như tổn thất từ một vụ kiện hoặc đầu tư. Thu nhập hoạt động cộng với tổng thu nhập không hoạt động mang lại cho bạn thu nhập ròng, lợi nhuận ròng AKA. Nếu bạn không có thu nhập hoặc chi phí không hoạt động, bạn có thể bỏ qua các bước đó.
Hiểu doanh thu bán hàng
Nếu bạn đang xem xét hiệu suất của công ty, doanh thu bán hàng là một số liệu quan trọng. Mặc dù vậy, bạn không nhìn vào tổng số tiền bán hàng trong quý hoặc tháng. Bạn phải so sánh nó với các số liệu khác:
- Làm thế nào để doanh thu bán hàng so với các giai đoạn trước? Lý tưởng nhất là nó đi lên chứ không phải xuống.
- Làm thế nào để nó so sánh với doanh thu dự kiến của bạn?
- Bao nhiêu phần trăm doanh thu bán hàng được chuyển thành lợi nhuận ròng?
- Có phần trăm thay đổi theo thời gian? Nếu nó giảm, đó có thể là một dấu hiệu cho thấy doanh thu đang bị ăn mòn bởi chi phí.
Bán hàng và dòng tiền
Nếu bạn làm việc trên cơ sở dồn tích, công ty của bạn cần có báo cáo lưu chuyển tiền tệ cùng với báo cáo thu nhập. Báo cáo thu nhập cho bạn biết công ty của bạn có lợi nhuận như thế nào. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết bạn có bao nhiêu tiền vào tài khoản của mình. Điều quan trọng là theo dõi cả hai.
Dòng tiền rất quan trọng vì ngay cả khi doanh thu bán hàng của bạn rất lớn, bạn không thể thanh toán hóa đơn bằng tiền mà khách hàng chưa trả cho bạn. Có 100.000 đô la tài khoản phải thu không cho phép bạn trả lương cho nhân viên, nhà cung cấp hoặc chủ nhà. Chỉ có tiền mặt làm điều đó. Nếu dòng tiền của bạn tụt lại phía sau doanh thu bán hàng của bạn, bạn có thể cần phải thúc đẩy thanh toán nhanh hơn từ khách hàng của mình để duy trì hoạt động.
