Cách sử dụng QuickBooks

Cách sử dụng QuickBooks. QuickBooks là một chương trình phần mềm cho phép bạn điều hành doanh nghiệp của mình tốt hơn. Bạn có thể theo dõi khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên của bạn. Với thông tin này, bạn có thể hoàn thành chính xác các khoản thuế của mình vào cuối năm và bạn sẽ biết doanh nghiệp của mình sinh lãi như thế nào.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Chương trình phần mềm QuickBooks
Biên lai kinh doanh
Thông tin khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên kinh doanh

QuickBooks thông tin cơ bản

Mua phần mềm QuickBooks từ cửa hàng phần mềm máy tính có uy tín.

Cài đặt QuickBooks trên máy tính của bạn.

Xem các hướng dẫn nhanh mà QuickBooks cung cấp cho bạn khi mở phần mềm. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tổng quan về cách chương trình QuickBooks hoạt động.

Quan sát ba loại chính trên trang chủ; khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên.

Nhà cung cấp

Thêm nhà cung cấp mới bằng cách nhấp vào nút "nhà cung cấp mới".

Nhập giao dịch mới bằng cách sử dụng nút "giao dịch mới". Điều này sẽ cho phép bạn nhập các hóa đơn của bạn và đánh dấu chúng là thanh toán khi thích hợp.

Xem danh sách nhà cung cấp, thông tin nhà cung cấp và danh sách giao dịch của nhà cung cấp.

Nhấn nút "excel" cho phép bạn chuyển thông tin từ QuickBooks sang bảng tính excel. Điều này cho phép chuyển dễ dàng hơn từ máy tính này sang máy tính khác.

Nhấp vào nút tài liệu "Word" cung cấp cho bạn tùy chọn để viết một số chữ cái khác nhau cho nhà cung cấp và in phong bì.

Khách hàng

Chọn nút "khách hàng mới" và "công việc" cho phép bạn nhập khách hàng mới. Nếu bạn làm nhiều hơn một công việc, bạn có thể gắn thẻ công việc dưới tên của họ. Báo cáo cuối năm có thể cung cấp cho bạn một mô tả chính xác về thu nhập đến từ khách hàng hoặc công việc đó.

Chọn nút "giao dịch mới" và nó sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn nhập ước tính, hóa đơn, biên lai bán hàng, phí sao kê, nhận thanh toán và ghi nhớ tín dụng bao gồm hoàn tiền.

In danh sách khách hàng và công việc, thông tin khách hàng và công việc, và giao dịch khách hàng và công việc.

Tìm nút "xuất" và nhấp vào nút đó và bạn có thể xuất danh sách khách hàng, xuất danh sách giao dịch và nhập thông tin vào bảng tính excel.

Nhấn nút "Tài liệu Word" và bạn có thể chuẩn bị thư cho một khách hàng, chuẩn bị thư cho một số hoặc tất cả khách hàng hoặc chuẩn bị thư thu thập cho khách hàng.

Nhân viên

Xác định vị trí nút "nhân viên mới" để thêm nhân viên mới.

Chọn nút "in" để in séc thanh toán, cuống phiếu lương, danh sách nhân viên, thông tin nhân viên và danh sách giao dịch của chủ lao động.

Tìm hiểu về bảng thời gian trực tuyến, sử dụng bảng thời gian hàng tuần và thời gian / nhập một hoạt động bằng cách nhấn nút "nhập thời gian".

Xuất danh sách nhân viên, xuất giao dịch và tóm tắt dữ liệu bảng lương trong excel bằng cách chọn nút "excel".

Chuẩn bị một lá thư cho một nhân viên và chuẩn bị nhiều thư tuyển dụng.

Lời khuyên

Có một tùy chọn để gửi email các tệp của bạn ở định dạng PDF cho kế toán của bạn. Sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất để có các bản cập nhật mới nhất và các tính năng mới nhất hiện có. Có bốn phiên bản QuickBooks; Đơn giản, Pro, Premier và Enterprise. Tất cả tăng chi phí.