Sự khác biệt giữa kiểm toán nội bộ và bên ngoài là tính độc lập. Khi một công ty tiến hành kiểm toán nội bộ, nó sẽ chỉ định một nhân viên đi qua các sổ cái và báo cáo lại cho quản lý. Một cuộc kiểm toán bên ngoài mang đến một người không làm việc cho công ty. Điều đó mang lại cho các cơ quan quản lý, ngân hàng và thậm chí quản lý niềm tin rằng kiểm toán là chính xác.
Lời khuyên
-
Kiểm toán bên ngoài mang đến một kế toán viên công chứng có kinh nghiệm để xem xét và chứng nhận báo cáo tài chính của công ty. Không giống như kiểm toán nội bộ, kiểm toán viên bên ngoài không trả lời cho quản lý. Thay vào đó, anh thường báo cáo với các cổ đông.
Mục đích của kiểm toán bên ngoài
Một kiểm toán bên ngoài điển hình có ba mục tiêu. Một mục tiêu là xem xét các tài khoản của công ty để cho thấy rằng chúng chính xác và đầy đủ. Một mục tiêu khác là xác nhận rằng các hồ sơ kế toán tuân theo các thông lệ tiêu chuẩn. Chẳng hạn, các công ty Hoa Kỳ phải tuân theo một bộ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP). Kiểm toán bên ngoài cũng xem xét các báo cáo tài chính, chẳng hạn như bảng cân đối kế toán, để xác nhận rằng họ trình bày tài chính của công ty một cách chính xác.
Xác nhận báo cáo tài chính là cốt lõi của công việc kiểm toán viên bên ngoài. Các nhà đầu tư và người cho vay có thể nhấn mạnh vào một cuộc kiểm toán bên ngoài trước khi họ bỏ tiền vào công ty. Các tập đoàn bán cổ phần ra công chúng có nghĩa vụ pháp lý để kiểm toán báo cáo tài chính của họ.
Các công ty đôi khi thuê một kiểm toán viên bên ngoài vì những lý do khác, chẳng hạn như điều tra về gian lận. Một công ty thường sẽ không trải qua nhiều lần kiểm toán bên ngoài mỗi năm, trong khi đó công ty có thể lên lịch nhiều cuộc kiểm toán nội bộ.
Cách thức kiểm toán được thực hiện
Một cuộc kiểm toán bên ngoài vượt xa việc ngồi xuống và thêm một cột số. Đầu tiên, kiểm toán viên tìm hiểu về doanh nghiệp và môi trường tài chính mà nó hoạt động. Sau đó, cô xem xét các kiểm soát nội bộ của công ty, chẳng hạn như ai cho phép chi tiêu và mua, cách bảo đảm tài sản và liệu công ty có đủ giám sát nội bộ trong quản lý tiền hay không. Nếu có vẻ như có khả năng gian lận đáng kể, kiểm toán viên sẽ thận trọng và nghi ngờ hơn nhiều khi xem xét báo cáo tài chính.
Tiếp đến là công việc thực sự chuyên sâu. Các sổ cái hoặc báo cáo của công ty có vẻ khác thường so với vài năm trước không? Là số lượng hàng tồn kho chính xác? Các tài khoản phải trả và phải thu có đúng không? Có ai đã nộp một báo cáo chi phí bất thường? Các dự báo doanh thu có đưa ra tỷ lệ hoàn trả và trả lại bình thường vào tài khoản không?
Khi kiểm toán kết thúc, kiểm toán viên sẽ cung cấp cho công ty một danh sách các vấn đề hoặc báo cáo rằng mọi thứ đều đang được cập nhật.
Tìm kiếm Kiểm toán viên phù hợp
Kiểm toán báo cáo tài chính là một công việc lớn, tốn kém. Trước khi thuê bất cứ ai, công ty nên kiểm tra trình độ kiểm toán viên. Kiểm toán viên bên ngoài phải là một kế toán viên công chứng. Để có giá trị tuyển dụng, kiểm toán viên cần phải có kinh nghiệm trong phân tích tài chính hoặc kiểm toán.
