Đối với nhiều doanh nghiệp, hàng tồn kho là một thành phần chính của tài sản cố định của họ. Các doanh nghiệp dựa vào hàng tồn kho của họ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bằng cách sử dụng hàng tồn kho để sản xuất hàng hóa cho khách hàng, bằng cách bán lại hàng tồn kho cho khách hàng hoặc bằng cách sử dụng hàng tồn kho để phục vụ khách hàng. Kế toán phân loại hàng tồn kho là một tài sản hiện tại và báo cáo hàng tồn kho trên bảng cân đối với các tài sản hiện tại khác.
Hàng hóa tồn kho
Người bán hàng dựa vào hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng của họ. Người bán hàng mua các mặt hàng từ nhiều nhà sản xuất và bán lại các mặt hàng đó cho khách hàng của họ. Người bán hàng báo cáo số dư cuối kỳ của hàng tồn kho trong phần tài sản hiện tại của bảng cân đối kế toán. Hàng tồn kho mà công ty đã bán trong năm đại diện cho một chi phí cho công ty. Chi phí này hiển thị trên báo cáo thu nhập là giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán làm giảm thu nhập ròng cho công ty.
Nhà sản xuất hàng tồn kho
Các nhà sản xuất mua nguyên liệu từ các nhà cung cấp của họ và chuyển đổi các nguyên liệu đó thành các sản phẩm hoàn chỉnh. Khách hàng mua thành phẩm từ nhà sản xuất để sử dụng riêng hoặc bán lại. Các nhà sản xuất báo cáo ba loại hàng tồn kho trong phần tài sản hiện tại của bảng cân đối. Đây là hàng tồn kho nguyên liệu, làm việc trong quá trình kiểm kê và hàng tồn kho thành phẩm. Hàng tồn kho nguyên liệu đại diện cho các nguyên liệu nhận được từ các nhà cung cấp chưa được sử dụng. Làm việc trong quá trình kiểm kê đại diện cho các sản phẩm công ty bắt đầu sản xuất, nhưng chưa hoàn thành. Hàng tồn kho thành phẩm đại diện cho các sản phẩm đã sẵn sàng để vận chuyển cho khách hàng. Hàng tồn kho thành phẩm mà công ty bán cho khách hàng trong năm thể hiện một chi phí cho công ty. Chi phí này hiển thị trên báo cáo thu nhập là giá vốn hàng bán. Giá vốn hàng bán làm giảm thu nhập ròng cho công ty.
Nhà cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho
Các nhà cung cấp dịch vụ dựa vào hàng tồn kho để tạo điều kiện phục vụ cho khách hàng của họ. Hàng tồn kho của một nhà cung cấp dịch vụ bao gồm chủ yếu là các vật tư cần thiết để thực hiện dịch vụ. Các nhà cung cấp dịch vụ báo cáo số dư cuối kỳ của hàng tồn kho vật tư trong phần tài sản hiện tại của bảng cân đối. Cung cấp hàng tồn kho mà công ty sử dụng trong năm đại diện cho một chi phí cho công ty. Chi phí này hiển thị trên báo cáo thu nhập là chi phí vật tư. Chi phí vật tư làm giảm thu nhập ròng cho công ty.
Phân tích hàng tồn kho
Các nhà phân tích sử dụng giá trị hàng tồn kho từ bảng cân đối kế toán để xác định mức độ hiệu quả của công ty quản lý mức tồn kho của mình. Một kỹ thuật phân tích phổ biến cho hàng tồn kho liên quan đến việc tính tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho. Tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho xác định số lần công ty bán và thay thế hàng tồn kho trong cả năm. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho càng cao, công ty càng di chuyển hàng tồn kho của mình và kiếm được doanh thu từ việc bán hàng tồn kho.
