Per diem cộng hưởng sâu sắc với nhân viên và doanh nghiệp vì đây là một hình thức bồi thường. Các doanh nghiệp sử dụng mỗi diem để giúp trang trải chi phí đi lại và giải trí của nhân viên, đặc biệt là đối với các khách hàng mới tiềm năng. Nó khác với chi phí ở chỗ nó được phân bổ cho nhân viên bất kể họ có chi tiền hay không. Xác định số này mất một vài bước.
Làm việc với các nhà quản lý doanh nghiệp và đại diện nhân sự để xác định các mặt hàng nên được tiêu thụ hợp lý trong một chuyến công tác điển hình. Chúng bao gồm thực phẩm, nhà ở, du lịch và giải trí khác nếu khách hàng tiềm năng có liên quan.
Xác định số tiền tiêu biểu cho từng mục này, dựa trên kinh nghiệm của bạn và phản hồi của nhóm quản lý của bạn. Đối với vị trí của bạn, $ 20 mỗi người mỗi bữa ăn có thể phù hợp và $ 150 mỗi đêm cho phòng khách sạn cũng có thể được chấp nhận. Thêm tất cả số tiền được phân bổ cho một ngày cho mỗi diem.
Kiểm tra khu vực của thế giới mà nhân viên của bạn có thể đi du lịch. Sử dụng một trang web chỉ số chi phí sinh hoạt miễn phí như Numbeo để xác định khu vực này đắt đỏ như thế nào. Chính phủ liên bang cung cấp một chỉ mục cho Hoa Kỳ và một số trang web quốc tế miễn phí cung cấp các chỉ mục cho các thành phố toàn cầu.
Nhân chỉ số với mỗi ngày điển hình cho mỗi khu vực của bạn. Ví dụ: nếu bạn xác định rằng mỗi diem ở quê hương của bạn là 250 đô la và nhân viên đang đi du lịch tới New York đắt gấp 1,5 lần thành phố của bạn, thì phân bổ sẽ tăng lên 375 đô la.
Tính số ngày đi mà nhân viên đang sử dụng. Nếu có một phần ngày, chia số giờ đi lại cho 24 và nhân với mỗi diem. Tổng số tiền cho mỗi diem mỗi ngày và phân bổ tiền cho một nhân viên.
