Các tổ chức phi lợi nhuận phải liên tục chứng minh nơi nhận được từ đâu, số tiền đó đi đâu và bao nhiêu phần trăm được sử dụng cho công tác từ thiện. Mặc dù không có yêu cầu chính thức cho kiểm toán phi lợi nhuận tồn tại, hầu hết các tổ chức đều yêu cầu kiểm toán theo quy định của họ. Kiểm toán hàng năm là một thành phần thiết yếu để kết thúc năm tài chính và cho thấy tổ chức phi lợi nhuận đã chi số tiền quyên góp theo nhiệm vụ của tổ chức.
Định nghĩa kiểm toán
Một cuộc kiểm toán đánh giá và xác minh sổ sách tài chính của một tổ chức. Kiểm toán thường được liên kết với IRS và thuế, nhưng các tổ chức phi lợi nhuận thực hiện kiểm toán thông qua một kế toán viên được đào tạo hoặc CPA. Một cuộc kiểm toán xác minh tiền gửi bằng séc và phiếu gửi tiền, xác minh các khoản thu và hoàn trả chi phí, và đối chiếu các báo cáo ngân hàng. Việc kiểm toán cung cấp một cách để một tổ chức phi lợi nhuận duy trì tính minh bạch trong các phương thức chi tiêu và sử dụng các khoản đóng góp.
Đội
Thủ quỹ duy trì sổ sách của bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận nào với các thành viên hội đồng quản trị khác với tư cách là người đồng ký tên cho séc. Một số công ty yêu cầu thư ký tài chính phân loại tất cả các khoản tiền gửi theo cách quyên góp sau đó để gửi tiền. Một người thứ ba, kiểm toán viên, quen thuộc với tổ chức nhưng có thể không tham gia quản lý tiền. Kiểm toán viên tiến hành kiểm toán thực tế và yêu cầu đầu vào từ thủ quỹ và thư ký tài chính.
Tiền đến
Đối với thu nhập, kiểm toán đánh giá các thủ tục để đảm bảo hệ thống hai người được sử dụng để đếm tiền mặt chính xác và gửi vào tài khoản phụ chính xác. Vì tiền có thể được quyên góp hoặc cấp cho các mục đích cụ thể, tiền phải được phân loại khi nhận.
Chi phí
Kiểm toán viên xác nhận rằng các chi phí là hợp pháp. Kiểm toán viên sử dụng biên bản cuộc họp và ngân sách được phê duyệt để xác nhận rằng tất cả số tiền chi tiêu đã nhận được ủy quyền thích hợp. Kiểm toán viên xem xét các khoản thu chi phí được cung cấp bởi bất kỳ ai sử dụng tiền của mình để mua một cái gì đó cho một ngân sách cụ thể. Tất cả các khoản thu phải bằng số tiền được hoàn trả theo phê duyệt của hội đồng quản trị. Các tổ chức phi lợi nhuận phải có chính sách mở, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể xem xét kỹ các chi phí và đặt câu hỏi. Việc kiểm toán cho thấy dấu vết tiền với xác nhận.
Kết thúc năm tài chính
Để đóng sổ tài chính cho năm tài chính, kiểm toán viên sử dụng hồ sơ thu nhập và chi phí để tạo bảng cân đối hàng năm với càng nhiều chi tiết càng tốt. Kiểm toán viên đối chiếu các báo cáo ngân hàng để xác định séc chưa thanh toán cũng như xác định các khoản tiền dự kiến bổ sung chưa đến. Một khoản trợ cấp đã được trao nhưng không được tài trợ trong năm tài chính là một ví dụ về thu nhập chưa đạt được trong sổ sách nhưng là một phần của năm tài chính.
Kiểm toán thuế
Tất nhiên, IRS có thể kiểm toán một tổ chức phi lợi nhuận mặc dù được miễn thuế. Khi IRS kiểm toán, nó sẽ tìm kiếm các mục cụ thể, chẳng hạn như tỷ lệ 3: 1 của công tác từ thiện cho các nỗ lực gây quỹ. Điều này có nghĩa là đối với mỗi người gây quỹ, một tổ chức phải thực hiện ít nhất ba chiến dịch đưa ra theo nhiệm vụ theo quy định của mình.
