Bảo hành là sự đảm bảo rằng một công ty sẽ thay thế hoặc sửa chữa một mặt hàng bị lỗi mà nó bán cho khách hàng. Bạn có thể tính toán trách nhiệm dự phòng bảo hành và ghi lại vào hồ sơ kế toán của bạn để phản ánh số tiền bạn dự kiến sẽ trả cho các bảo hành trong tương lai. Bạn phải ghi lại chi phí bảo hành trong kỳ kế toán mà bạn đã bán các mặt hàng và tạo một khoản nợ với cùng số tiền. Bạn có thể giảm hoặc rút tài khoản trách nhiệm bảo hành trong tương lai khi bạn thực hiện dịch vụ bảo hành.
Chia số tiền cho các yêu cầu bảo hành thực tế của bạn trong năm gần nhất cho tổng doanh số của bạn trong cùng năm để tính các yêu cầu bảo hành của bạn theo tỷ lệ phần trăm của doanh số. Ví dụ: nếu bạn có 1.600 đô la trong yêu cầu bảo hành và 80.000 đô la doanh số, hãy chia 1.600 đô la cho 80.000 đô la. Điều này bằng 0,02, tương đương với 2 phần trăm doanh số của bạn.
Nhân tỷ lệ phần trăm yêu cầu bảo hành của bạn với số tiền bán hàng của bạn trong năm hiện tại để tính trách nhiệm bảo lưu dự phòng cho năm hiện tại.Ví dụ: nếu bạn tạo được 100.000 đô la doanh số cho năm hiện tại, hãy nhân 100.000 đô la với 0,02. Điều này tương đương với trách nhiệm dự trữ bảo hành $ 2.000 cho năm hiện tại.
Ghi lại chi phí bảo hành trong hồ sơ kế toán của bạn cho số tiền trách nhiệm dự phòng bảo hành của bạn. Ví dụ, ghi lại chi phí bảo hành 2.000 đô la.
Thêm trách nhiệm dự phòng bảo hành của bạn cho năm hiện tại vào số dư của tài khoản trách nhiệm dự phòng bảo hành của bạn vào đầu năm. Ví dụ: nếu số dư ban đầu của bạn là 1.000 đô la, hãy thêm trách nhiệm dự phòng bảo hành của bạn cho năm hiện tại là 2.000 đô la đến 1.000 đô la. Điều này tương đương với $ 3.000.
Trừ số tiền của bất kỳ công việc dịch vụ bảo hành nào được thực hiện trong năm từ số dư tài khoản trách nhiệm dự phòng bảo hành của bạn để tính số dư cuối năm của bạn. Ví dụ: nếu bạn thực hiện 250 đô la dịch vụ bảo hành trong năm, hãy trừ 250 đô la từ 3.000 đô la. Điều này tương đương với số dư tài khoản trách nhiệm dự phòng bảo hành cuối năm là $ 2,750.
