Cách tính chi phí dự án

Tính toán chi phí dự án một cách chính xác và chính xác là điều bắt buộc nếu ngân sách dự án của bạn có bất kỳ công trạng nào. Quá thường xuyên, các dự án đi vào ngân sách vì ngân sách của họ không được tính toán chính xác để bắt đầu. Để tính toán ngân sách dự án một cách chính xác, tất cả các yếu tố phải được xem xét và dự phòng phải được lên kế hoạch. Chi phí vượt mức là không thể tránh khỏi với bất kỳ dự án nào, nhưng chúng có thể được kiểm soát để chúng có tác động tối thiểu khi chúng xảy ra. Thực hiện theo một số hướng dẫn tạo danh sách kiểm tra các loại để bao gồm chính xác và tính đến các chi phí không lường trước này còn được gọi là vượt ngân sách.

Bắt đầu xây dựng ngân sách của bạn bằng cách xem xét toàn bộ dự án. Nhìn vào những gì cần hoàn thành, làm thế nào để hoàn thành và khung thời gian để hoàn thành nó. Xem xét các biến sẽ tác động đến dòng thời gian dự án và hoàn thành theo lịch trình. Làm quen với thời tiết khu vực nếu dự án của bạn nhạy cảm với thời tiết. Hãy tính đến sự gần gũi và khả năng tiếp cận của ba chi phí chính của bạn: nhân công, thiết bị và vật liệu. (Sự gần gũi và khả năng tiếp cận có thể và sẽ ảnh hưởng đến cách thức và thời điểm dự án của bạn được thực hiện.)

Chia dự án thành bốn đơn vị riêng biệt hoặc hoàn thành các giai đoạn để đặt tổng chi phí dự án. Bao gồm 30 phần trăm vượt mức cho mỗi trong bốn chi phí được tính toán. Thiết lập từng phần ngân sách của bạn ở mức cao ít nhất 10 phần trăm khi bạn tính toán các dự báo chi phí. Phấn đấu để dự đoán và chuẩn bị cho các sự kiện sẽ ảnh hưởng đến mọi chi phí dự án.

Đặt mức lương trả cho lao động. Thực hiện việc này bằng cách lấy tỷ lệ cố định và nhân tỷ lệ cố định của bạn với số giờ hoàn thành bạn chỉ định cho mỗi lần hoàn thành nhiệm vụ. Ví dụ: đặt mức thanh toán của bạn ở mức 100 đô la mỗi giờ. Sử dụng kinh nghiệm và tiêu chuẩn ngành của bạn để ước tính rằng công việc cụ thể sẽ mất 10 giờ để hoàn thành. Tính toán chi phí lao động của bạn sẽ là 1.000 đô la để hoàn thành nhiệm vụ đó. Ghi lại chi phí này cho các mục đích thiết lập ngân sách của bạn là $ 1,100 ($ 1.000 + $ 100 cho khoản trợ cấp 10 phần trăm).

Tính toán chi phí vật liệu bằng cách sử dụng tiêu chuẩn định giá ngành công nghiệp. Như trong Bước 3, chỉ định cho mỗi tác vụ một số đơn vị vật liệu đã đặt. Nhân số đó đặt số đơn vị vật liệu với số lượng nhiệm vụ để có được chi phí vật liệu cho mỗi giai đoạn của dự án. Ví dụ: nếu bê tông hiện tại là 90 đô la cho mỗi sân vuông và bạn cần đổ 10 mét bê tông để hoàn thành giai đoạn dự án, nhân 90 đô la 10 lần để có được chi phí vật liệu 900 đô la cho giai đoạn đó. Hình vật liệu cần thiết dựa trên kích thước dự án và hướng dẫn xây dựng. Xem xét sự gần gũi và sẵn có của quyền truy cập khi bạn tính chi phí vật liệu.

Thực hiện theo ví dụ công thức tương tự trong Bước 4 để tính chi phí thiết bị. Nhập hoặc liệt kê các thiết bị cần thiết. Viết ra một mức lương cố định mỗi giờ sử dụng cho mỗi phần của thiết bị. Tính toán chi phí cố định này bằng cách nhân tỷ lệ hàng giờ của nó với số lượng tiêu chuẩn ngành thời gian và kinh nghiệm của bạn cho bạn biết sẽ phải hoàn thành phần thiết bị đó trong một phần của dự án. (Một máy kéo có giá 150 đô la mỗi giờ để chạy và cần 10 giờ sử dụng tốc độ phẳng sẽ có giá 1500 đô la.)

Bao gồm trong chi phí dự án của bạn những gì được gọi là chi phí cho mỗi thiết bị sử dụng. (Đây sẽ là thiết bị mà bạn phải trả để sử dụng cho mỗi lần thiết lập và sử dụng thiết bị. Cần trục và các thiết bị siêu nặng khác thuộc loại này. Vì chi phí cho thiết bị đắt tiền này là không bị cấm, nên chi phí cho mỗi lần sử dụng sẽ giảm chi phí rất lớn.) Hãy suy nghĩ trước các giai đoạn khác nhau của dự án và lên kế hoạch chi phí cho mỗi lần sử dụng phù hợp. Tổng cộng tất cả các chi phí và thêm một tỷ lệ phần trăm vượt mức bổ sung để phát triển dự báo chi phí chính xác.

Lời khuyên

Hiểu rằng ngân sách phải linh hoạt ở một mức độ nhưng không quá mục tiêu. Sử dụng tỷ lệ được ngành công nghiệp chấp nhận cho các tính toán của bạn để cung cấp độ tin cậy cho số liệu của bạn.